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期初余额一般在0期录入，如果是年中上的SAP系统，也可以录为上月的月末余额。
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打开软件后在主界面，鼠标单击菜单右边的“总账系统”进入到总账系统中的控制界面，等待软件进入总账系统。
最初建账的时候系统会有提示，根据提示就可以把科目的余额填在期初的余额里面了。
SAP系统操作有以下技巧：“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。
简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有：收、发、转、盘点四大项。
项目准备--合同签订、成立项目组、概念培训、准备培训系统等。业务蓝图--讨论业务流程、第一轮操作培训、数据收集等。系统实现--开始做配置及开发、第二轮操作培训、第一次集成测试等。
直接在sap系统的相关窗口中，输入物料凭证查询代码进行跳转。下一步，需要根据实际情况填写对应资料并回车确定。这个时候，继续点击那里的项目明细。这样一来会看到图示结果，即可实现操作流程了。
SAP实施方法分为5步：第一阶段：项目准备。包括：项目管理、项目组织培训、项目的初步实施计划、制定项目实施的规范及标准、启动项目网络/硬件技术环境的分析及规划、质量检查。第二阶段：蓝图设计。
1、SAP中最多可以同时打开6个窗口，用户可以在一个窗口查看报表，另一个窗口中录入凭证，相互不影响。用户可以通过命令“/O”，或者是点击下图红圈中的图标打开新的窗口。“/O+TCODE”：打开新的窗口并进入操作界面。
2、“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标，可能需要点击几次才能返回到初始界面，此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。
3、刚做的好办，主数据录错了就冻结。新建一个正确的主数据，然后录入凭证即可。那个冻结的主数据等以后有了电器类的再利用上（解冻）就行了！还有，如果在今年已经提取折旧了也能处理的，直接把购置资产的错误凭证冲销即可。