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第一步：检查报表的取数逻辑，目前SAP系统出具财务报表的方法一般有两种：一是通过二次报表开发，二是SAP标准功能（注：需要打补丁包）。
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清帐不会使余额发生改变的，只是建立一种联系，在SAP中，可以根据只有清帐后，才能出具正确的账龄报表。
冲销凭证步骤：操作环境：MacBook，macOS（17）系统，SAP系统软件打开“填制凭证”的界面，在下月第一张凭证的界面点击“制单”-“插入凭证”菜单，随便填制一张凭证，后续删除该凭证可以制造断号。
系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了，客户的每张发票是否已经收账了，各种未达的资金项是否已经到账了，等等。对于这些科目来说，每笔交易都要分门别类地予以记录，这就是行项目清账。行项目是逐笔逐清的。
(2)可以对GL，AP，AR和一些特别总账清理。(3)自动清账的科目需设定未清项管理，如没设定未清项管理是不能进行清账处理的。(4)自动清账和手动清账都可以对同一家客户或供应商的标准账户与其特别总账之间进行清账处理。
进入SAP软件主页，可以在事务代码框那里输入FS00进行回车。等来到一个新的界面以后，需要点击总账科目的相关按钮。这个时候，需要在G/L详细注释那里输入管理进行回车。
SAP的清账，就是要找到原对应账目，然后手工清账，以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销，就和原来的财务软件一致了，达不到SAP中清账的目的。
首先进入收款清账界面。其次点击选择未清项。然后选择需要清账的凭证行。最后选择对清即可。
SAP系统清帐是系统动作，目的是让应收模块核对往来，系统清帐只是检核对账这样的作用，对实际核算业务不会影响的。
手工去F-04中清账，不管用USD还是CNY清账，系统会自动按照清账日期计算去计算其中另外一种货币的金额，所以可以在F-04中，首先自己折算好这两笔金额的汇率，然后在F-04中将汇率填写进去，这样就不会有差异了。
SAP中关于清帐有一个配置，针对本位币的清帐不计算汇差，如果勾选了此项。F－03用本位币去清帐时，显示的金额不是总帐FBL3N中的，而是会按实时汇率重新计算。即用本位币去结清外币，不会产生汇兑差异。
首先打开sap并登录自己的个人账号。其次点击主页右下角的设置并进入。最后在设置中找到客户清账点击进入，找到系统自动清账并点击即可。
SAP清帐的目的是：对于除需要做借贷余管理外，还需要管理每个行项目状态的科目做清账管理，来管理每笔行项目的往来状态。也就是除反映过账与否还要反映清账与否。比如银行未达科目，客户和供应商的明细科目等。