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SAP 的财务管理体系
SAP 是基于流程的管理,流程管理是为了客户需求而设计的,一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。其作用主要在于规范和精细业务操作、提高关联界面的协同效能,并实现持续改进。SAP管理系统采用高度集成的方式,使各个模块的资源功能实现动态藕合。SAP 系统是作为一个整体进行出售的,它的内部功能模块是不能进行分割的,当企业需要进行信息化而选择SAP 产品时,必须应用SAP 所有的信息化产品,以使业务流程集成到一起。
SAP 系统中财务管理模块与后勤模块的集成SAP 的财务管理模块能够使财务资源和其他业务流程实现自动的集成,涉及总分类账、销售、采购、库存、银行、成本会计、报表等系统的所有模块。财务管理系统是SAP 的核心部分,其他业务自动产生的财务凭证将自动传送到总分类账中,使企业的各种业务数据高度集成共享,避免重复投资信息化建设。通过集成和实时的SAP 系统应用,打通了部门界限,控制了内部交易成本,提升了企业对市场的反应速度。
用友U8 的财务管理体系
U8 是基于模块的管理,模块化管理就是把问题细化,分级别管理,各负其责。U8 管理系统采用模块划分的方式,分别出售它的不同模块,企业可以在不同阶段根据需要购买并安装不同模块,如企业可以先上财务模块,然后再上销售模块,或是采购模块等等,所有这些模块都能够单独的运行,企业可以逐步进行信息化建设。用友财务系统以全面会计核算和部门级财务管理为基础,实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理,为企业经营决策提供预测控制和分析的手段,能从一定程度上控制企业的成本和经营风险。
U8 财务会计系统主要包括总账、应收/ 应付管理、网上银行、工资管理、固定资产管理等子系统;管理会计系统主要包括成本管理、项目管理、资金管理及全面预算管理等子系统。U8 以财务会计为基础,通过资金管理、成本管理、预算管理等实现并协调企业长、短期经营目标,运用决策支持系统对财务数据进行财务分析。
SAP 与用友U8 系统财务管理模块的比较
SAP 与用友U8 管理系统在财务管理模块设计上有两点相同之处。
①以财务信息化为基础。
企业实施SAP 或用友U8 管理系统的目的是通过信息化提高管理水平,实现财务信息化,规范财务管理流程,达到财务管理流程的优化配置。在企业内部进行及时、准确、严格的财务数据传递与控制,满足企业管理对信息需要的及时性和准确性,提升企业的核心竞争力,帮助企业进行战略制定和科学决策。
②具有财务会计与管理会计功能。
SAP 与用友U8 管理系统都是通过财务会计功能和管理会计功能实现财务信息的全面整合和成本控制,以及资金预算管理和绩效评价。财务会计向外界用户提供全面反映企业财务状况、经营成果和财务状况变动的.信息,生成企业整体经营业务的财务报表。管理会计向内部各级管理部门和人员提供进行经营决策所需的各种经济信息,生成部分的或有特定目的的财务报表,供管理者计划、控制和决策使用。
财务管理模块的差异分析
①总账模块差异。
两个管理系统都包含有总账模块。SAP 的总账模块强调财务与业务的实时集成性。SAP 系统将销售业务相关信息通过应收账集成起来,把采购业务和各种资金流出事项同应付账集成起来,物料库存价值的信息同总账集成起来。只要有业务发生就会在相应的会计科目上出现实时记录,实现了物流信息同资金流信息的静态和动态集成。而U8 的总账系统强调在记账凭证处理时为会计科目设置多个核算项目,以提供多种信息。如需要对客户(供应商) 进行管理时,可以选择“往来”辅助核算方法等。但是U8 仅实现了购销存系统和总账系统的无缝连接,只在某些功能模块消除了借贷记账凭证的人工编写、输入,而其他的数据,如成本核算,仍需要会计人员人为判断、输入记账凭证。
②应收账款模块对信贷控制的范围设置差异。
在SAP 应收账款模块中,为了避免风险,使用信用控制范围来在发货前对客户进行信用控制,并结合销售与分销模块,对客户进行静态和动态的信用检查。如果出现客户回款不及时、赊欠额大额增长等信用恶化的情况,一旦超出预先设定的信用控制范围,SAP 系统会禁止对其的发货。在这种情况下,销售会计需要分析系统禁止发货的原因,联系销售部门及时催款。而在用友U8 系统中并没有对信用控制范围进行设置,这使得信贷风险大大提高。
管理会计功能模块差异
①成本中心会计差异。
SAP 可以利用作业类型把成本中心中的作业价值核算进行基本分类,以市场的观点来计算成本中心的作业价格,调整作业类型以反映出成本的变动,因此可以在作业类型上来进行成本规划、成本控制、成本核算。U8 在确定成本中心的基本核算要素上,还是部门的概念,限制了成本管理的纵向深度,企业不能做到从根源上控制成本。
②产品成本核算差异。
SAP 基于业务活动进行成本核算,从研究与开发、原材料管理与生产、一直到销售计划与推销活动,确保成本被尽可能精确地记录与分摊。U8 在设计思路上还是在遵循传统成本计算方法的实现,提供品种法、分步法和分批法的核算以及标准成本的核算。
③财务报表及报表分析差异。
SAP 的财务报表模块融合在总账模块中,需要对一些报表进行客户化才能满足中国用户需求。SAP 的获利能力分析模块提供了企业管理需要的各种分析报表,无论是从产品面去分析哪种产品的获利能力最强,还是从产品构成上去分析利润的来源都变得及时而又简单。在财务报表的处理上,U8 的总账模块与财务报表模块是各自独立的,它提供了完全满足我国政府及各级财务部门需要的财务报表,U8 的UFO 强调提供灵活的财务分析功能。
差异原因分析
管理思想的不同
SAP 与U8 比较,SAP 更符合国际先进的管理思想,国外ERP 管理理论先后经过了物料需求计划(MRP) 、制造资源计划(MRPII) 和企业资源计划( ERP) 等几个阶段,SAP 继承了ERP 的管理思想,将先进的管理理论、企业建模理论等应用在企业管理系统设计中,又充分考虑了国际惯例的需要,功能比较周全。SAP 在长期的实践中赢得了许多用户,这些用户多为国际上各个行业处于领先地位的企业,有较高的管理水平和丰富的管理经验。SAP 吸收了世界各个大企业集团的管理经验和管理模式,形成了不同行业实践的最佳方案,能够优化企业流程。U8 管理系统充分考虑了中国企业的各种实际情况和特点,更适合中国本土企业的传统手工操作方式,在U8 管理系统的设计思想中体现的都是中国企业的特色,并没有包含很多先进的管理思想,在具体的业务流程处理上就会与国际上标准的业务流程存在着区别,在管理经验上还没有达到国际上的要求。
发展阶段的不同
通过诺兰模型分析SAP 和用友U8 的发展阶段。诺兰模型是美国管理信息系统专家诺兰(Nolan) 通过对200 多个公司、部门发展信息系统的实践和经验的总结,把信息系统的成长过程划分为初装、蔓延、控制、集成、数据管理、成熟六个不同阶段。
面向客户群的不同
SAP 系统具有集成性和实时性,并且SAP 的实施成本较高,因此适用于大型企业,是面向大型企业的解决方案。SAP 的财务模块是基于西方会计理论来设计与开发的,尤其体现了西方发达市场经济的运作方式,具有先进性,可以跟踪多语言、多币种、多会计科目的财务数据; 然而,它又缺少一些适应性,如需要对一些SAP 的财务报表进行客户化才能满足中国用户的需求。U8 是以中小型企业多部门应用为目标,面向中小企业的解决方案,它们主要服务于中国市场上的各行各业的中小企业。用友U8系统的实施成本较低,在整个的U8 系统中包含了财务模块、销售模块、采购模块和库存模块等许多模块,所有这些模块都能够单独的运行,实现企业部门内部的信息化。因此,企业在业务流程上显得比较松散,部门级的信息化虽然提高了员工的工作效率,但是数据缺乏联系,形成了信息孤岛,并未给企业整体效益带来明显提高。
楼主，你好！又看到了熟悉的问题。我回答过这类问题，也不能给楼主一个很好的选择，有点经验，仅供参考吧。
关于企业ERP软件选型，还是需要从企业的实际情况出发，结合企业预期希望实现的管理目标、资金预算、企业所处行业等各方面来考虑。
各系统都各有优势，SAP是企业ERP软件行业的NO 1，拥有扎实的技术基础、在各行各业都有成功案例、管理思想也是世界和行业一流的，如果企业有充足的资金预算、并且愿意长期投资资金做企业信息化，可以了，就选SAP吧！话说回来，SAP BE ONE是SAP的阉割版，功能上没有SAP R/3来得丰富，可扩展性并不是很好，除非你愿意招聘一个熟练SAP 二开。归结为前期投入和后期长期投入比较大，上之前要做好这个打算。都是有钱、管理成熟的企业上的。
来说说熟悉的用友U8和金蝶K3，两款都是国产ERP厂商。在国内，中小企业的市场份额基本上被这两家占了去了。总体来说，用友的市场份额要大于金蝶。在投入方面，用友要稍微高于金蝶。就两款软件的功能来讲，都很丰富。用友在管理上显得更严谨，当然在不同的环境下就有不同的理解了，也有人理解为更死板。金蝶在在管理上也是能实现相应的功能，但需要调整标准的系统参数，来能实现相应的功能。个人觉得，如果公司管理上还存在比较大的改进空间，推荐选择金蝶K3，可以把系统参数调整为比较宽松，供应链系统和总账系统可以并行使用，而不用对账、结转。如果公司管理上已经有一定成熟度了，可以选择金蝶K3和用友U8，这时就看预算了，预算充裕，选择U8；预算不足，选择金蝶K3，但需要选择一个有行业成功实施案例的实施公司。
以上是软件选型方面我的一点看法，仅供参考。来讲讲目前我们企业，销售额2个亿，用的是金蝶K3的供应链、财务会计、生产数据（BOM）。在使用过程中存在不少问题，现在也在慢慢改进。主要还是企业管理上存在的一些问题，以及公司的一些定制化开发。总体来说还是比较稳定。
以上希望能帮助到你
现在市面上财务系统软件一般都支持将数据导出为EXCEl格式，只需将EXCEL格式数据文件用MS office excel2007及以后版本打开后，可将文件类型别存为PDF格式文件 。
以金蝶KIS迷你版8.1为例
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