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一个网站的成功与否与建站前的网站规划有着极为重要的关系。网站建设公司在建立网站前应明确建设网站的目的，确定网站的功能，确定网站规模、投入费用，进行必要的市场分析等。只有通过网站设计说明书进行详细的设计说明，才能避免在网站建设中出现的很多问题，使网站建设能顺利进行。网站规划是指在网站建设前对市场进行分析、确定网站的目的和功能，并根据需要对网站建设中的技术、内容、费用、测试、维护等做出规划。网站规划对网站建设起到计划和指导的作用，对网站的内容和维护起到定位作用。网站设计说明书应该尽可能涵盖网站规划中的各个方面，网站设计说明书的写作要科学、认真、实事求是。网站设计说明书包含的内容如下：
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一、建设网站前的市场分析
相关行业的市场是怎样的,市场有什么样的特点，是否能够在互联网上开展公司业务;市场主要竞争者分析，竞争对手上网情况及其网站策划、功能作用;公司自身条件分析、公司概况、市场优势，可以利用网站提升哪些竞争力，建设网站的能力;这是网站设计说明书首先要有的分析，从而决定网站是否值得开发。☚网站建设
二、建设网站目的及功能定位
1、为什么要建立网站，是为了树立企业形象，宣传产品，进行电子商务，还是建立行业性网站?是企业的基本需要还是市场开拓的延伸?2、整合公司资源，确定网站功能。根据公司的需要和计划，确定网站的功能类型： 企业型网站、应用型网站、商业型网站(行业型网站)、电子商务型网站;企业网站又分为企业形象型、产品宣传型、网上营销型、客户服务型、电子商务型等。 3、根据网站功能，确定网站应达到的目的作用。 4、企业内部网(Intranet)的建设情况和网站的可扩展性。网站设计说明书要把建站的目的功能描述清楚，这样也有利于网站的开发工作。☚网站建设
三、网站技术解决方案
根据网站的功能确定网站技术解决方案，把实现方案写在网站设计说明书里。1、采用自建服务器，还是租用虚拟主机。2、选择操作系统，用Window2000/NT还是unix,Linux。分析投入成本、功能、开发、稳定性和安全性等。3、采用模板自助建站、建站套餐还是个性化开发。4、网站安全性措施，防黑、防病毒方案。5、选择什么样的动态程序及相应数据库。如程序ASP、JSP、PHP;数据库SQL、ACCESS、ORACLE等。☚网站建设
四、网站内容及实现方式
1、根据网站的目的确定网站的结构导航。 一般企业型网站应包括：公司简介、企业动态、产品介绍、客户服务、联系方式、在线留言等基本内容。更多内容如：常见问题、营销网络、招贤纳士、在线论坛、英文版等等。 2、根据网站的目的及内容确定网站整合功能。 如FLASH引导页(也称FLASH片头)、会员系统、网上购物系统、在线支付、在线支付、信息搜索查询系统、流量统计系统等。3、确定网站的结构导航中的每个频道的子栏目。 如公司简介中可以包括：发展历程、企业文化、核心优势、生产基地、科技研发、合作伙伴、主要客户、客户评价等;客户服务可以包括：服务热线、服务宗旨、服务项目等。 4、确定网站内容的实现方式。如产品中心使用动态程序数据库还是静态页面;营销网络是采用列表方式还是地图展示。网站设计说明书里把网站内容规划完善，更有利于网站的发展。☚网站建设
五、网页设计
1、网页设计美术设计要求，网页美术设计一般要与企业整体形象一致，要符合企业CI规范。要注意网页色彩、图片的应用及版面策划，保持网页的整体一致性。 2、在新技术的采用上要考虑主要目标访问群体的分布地域、年龄阶层、网络速度、阅读习惯等。 3、制定网页改版计划，如半年到一年时间进行较大规模改版等。网站设计说明书也要把网页设计考虑范围内。☚网站建设
六、费用预算
1、 企业建站费用的初步预算，一般根据企业的规模、建站的目的、上级的批准而定。 2、 专业建站公司提供详细的功能描述及报价，企业进行性价比研究。 3、 网站的价格从几千元到十几万元不等。如果排除模板式自助建站(通常认为企业的网站无论大小，必须有排他性，如果千篇一律对企业形象的影响极大)和牟取暴利的因素，网站建设的费用一般与功能要求是成正比的。 网站费用也是网站设计说明书的内容，以便于公司决策网站是否开发。☚网站建设