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点击“文件→打印”，系统弹出“打印”对话框，“缩放”，在“按纸型缩放”下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如选择A4纸型。单击“确定”按钮。这时，Word将调整文档的页面使其适合所选纸型，在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形打印在A4幅面的纸上。这类似于复印机的“缩小／放大”功能。
举例如下：如原文件是A3的，现在想把文件缩小在A4里，点打印菜单，右下角，每页的版数选1版，按纸张大小缩放，选A4，再点确定，这样打印的结果就是把A3内容全部缩小在A4纸张内。如果文档是A4尺寸，打印纸也是A4的，为了节约纸，想一页放两张A4内容，打印时选、“每页的版数”选2版，“按纸张大小缩放”选A4，这样出来后一张A4纸就缩小打印2页A4内容了
比较简单的方法是：页面设置－“页面”标签，中间“缩放”“缩放比例”调一下就可以了
把你现在的行高缩小一半，先全选在最左边一列点右键"行高"，然后设置打印预览，打印预览叶面左上角显示边距，把边距调到最小就可以了。
呵，这个问题问得很麻烦，但可以用分页预览，然后搬运蓝线到你想打印的位置即可！