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组织中的不同人可能喜欢不同的协作工具来规划和跟踪事件，比如有的人喜欢用Outlook做事件跟踪，有些人喜欢用SharePoint来跟踪，那么如果你不想维护和查看两个具有相同信息的日历，假如能在Outlook中管理和查看来自SharePoint中的日历，并实时与Outlook的应用程序进行同步就完美了，这样节省了时间，节省了重复，节省了工作量了，从而可以快速提高工作效率。
那么将如何操作呢？
以Events为例，介绍一下具体操作步骤：
1.点击Events列表顶部的日历选项卡，在“连接和导出”组中，点击“Connect to Outlook”，如下所示：
2.在弹出的对话框中，是否打开Outlook，点击“是”，接下来的Outlook对话框点击“Advanced ”，如下所示：
3.弹出的对话框中，文件夹名是由网站名和文件名组成的，所以是：Communication site - Events，可以根据实际情况修改这个名称，比如：事件列表，如果你担心日后忘记这个文件夹来自哪里，你可以添加一个描述：这是来自Communication site - Events，如下图所示，点击“OK”
4.SharePoint日历已经在Outlook成功显示，你可以对待它像Outlook其他任何一个日历一样，如下图所示：
如果你想跟踪事件列表，你可以创建事件应用程序来将这些信息存储在SharePoint中，然后为你的团队中的每一个成员同步这些应用程序到Outlook，从而使每个人都可以快速、共享这些信息，提高工作效率。