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手工去F-04中清账，不管用USD还是CNY清账，系统会自动按照清账日期计算去计算其中另外一种货币的金额，所以可以在F-04中，首先自己折算好这两笔金额的汇率，然后在F-04中将汇率填写进去，这样就不会有差异了。
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SAP中关于清帐有一个配置，针对本位币的清帐不计算汇差，如果勾选了此项。F－03用本位币去清帐时，显示的金额不是总帐FBL3N中的，而是会按实时汇率重新计算。即用本位币去结清外币，不会产生汇兑差异。
首先打开sap并登录自己的个人账号。其次点击主页右下角的设置并进入。最后在设置中找到客户清账点击进入，找到系统自动清账并点击即可。
SAP清帐的目的是：对于除需要做借贷余管理外，还需要管理每个行项目状态的科目做清账管理，来管理每笔行项目的往来状态。也就是除反映过账与否还要反映清账与否。比如银行未达科目，客户和供应商的明细科目等。
SAP系统清帐是系统动作，目的是让应收模块核对往来，系统清帐只是检核对账这样的作用，对实际核算业务不会影响的。
SAP的清账，就是要找到原对应账目，然后手工清账，以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销，就和原来的财务软件一致了，达不到SAP中清账的目的。
你使用F-44 进去，在“科目”那输出这个供应商编号，点击左上“处理未清项”，选择“标准清帐”，“部分清帐”，“剩余清帐”，三种模式的一种（看你们公司清帐的规定，选哪种），把三个未清项全选，点击保存即可。
当一个科目被设置为“只能自动记帐”时，其会计凭证只能由SAP系统内部生成。例如做了零部件的入库，系统自动生成分录为“借：材料；贷：应付暂估”的会计凭证，就不再需要材料会计手工去录入凭证了。
在财务管理中，有些科目只需要“借贷余”的管理就可以了，比如银行科目和损益类科目等。但是，也有些科目不止需要“借贷余”，还需要管理到每一个分录行的状态，比如银行未达科目，客户和供应商的明细科目等。
定期做贷项记账，然后可以用F-04进行清帐，清帐的时候选总账。如果您想记账更加清楚点，可以建议将2401*设置为统御，按类别或者项目设置财务供应商，然后一样可以实现清帐(这个前提是您这边在期初导入的时候就按统御分开)。
SAP系统清帐是系统动作，目的是让应收模块核对往来，系统清帐只是检核对账这样的作用，对实际核算业务不会影响的。
要清账的话，首先你被清账的科目得有设置未清项标识，有此标识的科目才能进行清账。你用FS00 查看你下你的科目数据上“未清项管理”是否已经被打上勾了。
如果重置错了，建议你两种办法，一条道走到头，就是接着把清帐凭证也冲掉，然后再重新做一遍原始凭证。然后你再按正确的重置。找出那笔重置错的凭证，用一般的冲销命令冲销掉。
清帐不会使余额发生改变的，只是建立一种联系，在SAP中，可以根据只有清帐后，才能出具正确的账龄报表。