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1、一般的企业既然是上了软件系统，那就起码的常用科目是必须设置的，预收账款的科目是一定要有的。
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2、通过后台配置，定义备选统驭科目，为特殊总账标示，建立应收应付和其他应收应付，预收预付的对应关系，在清帐时完成帐户间数据转移。
3、SAP的清账，就是要找到原对应账目，然后手工清账，以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销，就和原来的财务软件一致了，达不到SAP中清账的目的。
4、所以这是就要清帐，让这两笔账建立一个联系，这样就知道我的应付款，是什么时候付的，那个凭证付的，便于后期查账。清帐不会使余额发生改变的，只是建立一种联系，在SAP中，可以根据只有清帐后，才能出具正确的账龄报表。
清账的Tcode很多，万能的是F-04。通常我们还会用到F-2F-5F-4F-32或者F-03，当然也可以使用FB1D（清客户）、FB1S（清总账）、FB1K（清供应商），后面的这三个有其独到之处，你慢慢体会吧。
都会记账到明细账中，好像系统无法取消。除非你在凭证列表中将冲销凭证编码和对应的被冲销凭证编码提取出来，在明细中对应凭证编码标记删除掉。
SAP的FB50屏幕限制条目数，没法一次黏贴多行。如果你要做有很多行的凭证，你有两种方案：使用F-02的快速输入，因为都是总账凭证，哪里的行更多，可以一次黏贴17行。使用批量导入工具LSMW。这个可以一次输入999行。
f-02是万能过账，可以代替FB50过账总账、代替FB60过账应付、代替FB70过账应收 f-04在进行总账的清账时使用，也是一个万能的。
SAP凭证冲销如果会计人员在系统中输入了一个不正确的凭证，可以在系统中对该凭证进行冲销。在检查到凭证出现错误，要对其进行冲销前，先查看该凭证的类型，对于不同类型的凭证，采用不同的处理方法。
1、输入事务码FB08，然后将对应凭证号输入，并选择冲销原因，然后保存，即可以完成这笔预付款请求凭证的冲销。冲销完成后，可以在采购订单页面看到这笔冲销的预付款请求。
2、您好，SAP系统中取消应收应付的方法是：首先，您需要登录SAP系统，然后进入应收应付模块，查找您要取消的应收应付记录，点击“取消”按钮，确认取消，完成取消应收应付操作。
3、通过后台配置，定义备选统驭科目，为特殊总账标示，建立应收应付和其他应收应付，预收预付的对应关系，在清帐时完成帐户间数据转移。