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1、将创建销售订单和交货单的模板上传到SAP的服务器中，业务人员通过自开发的报表，下载模板，按照模板填入创建销售订单所需数据，必填数据不能为空。
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2、把收集好的数据用TXT的格式导入自开发的报表中，并进行数据验证(用报表自带的逻辑检查必填数据是否为空)，若数据导入失败，则返回报错信息。
3、数据导入成功后运行程序，并创建销售订单，若创建失败，在显示界面中会返回报错原因，若创建成功，在显示界面中会返回创建的订单号和订单行项目。
4、把新生成的订单号和订单行项目号导出，并进行格式转换，转换成TXT的格式，再次导入创建交货单及过账的报表中，并进行数据验证，交货量为必填项，报表自带逻辑检查必填数据是否为空，没有返回报错信息，则说明数据导入成功。SAP是全球领先的业务流程管理软件供应商之一。
SAP销售订单号由一系列的数字组成，这些数字代表了不同的信息。通常情况下，SAP销售订单号的前面几位数字代表客户或者供应商的编码，接下来的几位数字代表订单的类型，如果是内部订单，这几位数字可能会代表特定的项目。接下来的几位数字用来标识订单号，最后一位数字可以用来记录该订单的状态，比如订单已经完成或者正在处理中等状态。因此，SAP销售订单号中的每一位数字都代表了不同的信息，它们构成了订单的唯一标识码，能够帮助客户和供应商检索订单信息和状态。
1、首先进入SAP访问用户菜单主页面，在列表中找到报表查询点击打开，直接点击（根据相关公司代码设置内容进入下个页面）如CO03-显示生产订单即可进入下个设置页面。
2、进入生产订单、显示初始屏幕，在窗口订单一览空格处输入相关公司代码，如空格处输入210011356。
3、在确认下方汇总订单的选择最后一览（显示总览）是否有黑的标记。在点击回车键进入下个设置页面。
4、在生产订单、显示抬头窗口页面，直接点击以下（三角符号）简称组件概览。就可以了了解订单所用物料明细。如原材料、外购件、包材、不良品都可以看到产品的相关投入数量。
5、在此窗口SAP顶部第一览，找到（转到）标示。鼠标点击打开设置列表，在找到如图所示：记入文档的货物移动标示进入下个页面。
6、最后进入生产订单～记入文档的货物移动窗口页面，就可以了清楚了解到相关订单所有使用或者制作的产品明细数量。还可以点击移动类型进行设置单个移动类型代码查询。