对于应付会计,除了录入发票凭证外,分析供应商明细也是重要的日常工作。供应商开票明细有哪些?支付明细有哪些?尚未支付的款项有哪些? 这在同供应商对账,或编制付款计划时有重要的意义。
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本文介绍在SAP中如何查询供应商明细,报表路径如下。
FBL1N初始界面如下,
FBL1N可以一次查询多个供应商的行项目,如果查询的供应商号段不连续,可以点击图标A,在多项选择中设置更多的查询条件。
下拉滚动条查看更多选择条件如下,
未清项目: 仅显示尚未清账的明细,即未支付的款项,关键日期默认为当前。
已清项目: 仅显示已清账的明细。
全部项目: 同时显示未清和已清项目。
普通项目: 查看应付账款明细。
特别总账业务: 查看预付账款、应付票据、其他应付款等明细项。
注释项目: 查看备注项,即无余额更新的凭证明细。
预制项目: 查看预制的明细。
客户项目: 查看供应商对应客户的明细项。
输出清单: 选择报表输出的格式。
根据如上条件,报表输出结果如下,显示内容为尚未支付的发票明细。可以发现,SAP中凭证的金额没有按国内软件的“T字形”进行显示,金额“借方/贷方”通过“正/负”符号进行显示。
此报表为SAP标准ALV输出,可以对数据进行加工,如排序、汇总、分类小计等。双击如上凭证行,可以查看详细的凭证行信息。
点击概览图标可查看完整凭证如下,
点击抬头图标可以查看其对应的原始凭证参考。
双击参考码,可以查看原始发票凭证。
以上查询的是供应商未清发票明细,接下来按如下条件查看供应商已清明细。
报表输出如下,
凭证行的状态为绿色,表示已经清账,可以理解为款项已支付。其中,负数行为发票凭证,正数行为支付凭证(不考虑红字记账的情况下)。
说明:SAP中,K类型的统驭科目自动启用未清项管理,系统将凭证行标记为未清和已清。未清明细表示尚未支付的款项,付款清账后凭证状态自动更新为已清。
1、首先进入SAP访问用户菜单主页面,在列表中找到报表查询点击打开,直接点击(根据相关公司代码设置内容进入下个页面)如CO03-显示生产订单即可进入下个设置页面。
2、进入生产订单、显示初始屏幕,在窗口订单一览空格处输入相关公司代码,如空格处输入210011356。
3、在确认下方汇总订单的选择最后一览(显示总览)是否有黑的标记。在点击回车键进入下个设置页面。
4、在生产订单、显示抬头窗口页面,直接点击以下(三角符号)简称组件概览。就可以了了解订单所用物料明细。如原材料、外购件、包材、不良品都可以看到产品的相关投入数量。
5、在此窗口SAP顶部第一览,找到(转到)标示。鼠标点击打开设置列表,在找到如图所示:记入文档的货物移动标示进入下个页面。
6、最后进入生产订单~记入文档的货物移动窗口页面,就可以了清楚了解到相关订单所有使用或者制作的产品明细数量。还可以点击移动类型进行设置单个移动类型代码查询。
每个公司的具体情况可能略有不同,但基本应该差不多。
SAP折旧是通过折旧程序AFAB/ASKB跑出来的,在你Run了折旧程序后,系统会自动计算折旧金额,生成折旧凭证。
以下是查询方法:
1.FB03在DocumentList中查找,由AFAB和ASKB这两个T-code生成的凭证
2.FBL3N查询折旧科目的明细账,看当月是否已经生成折旧凭证
3.AW01N查看某个资产,看当月的折旧是否已经记账
同时注意:
SAP中整合了FI和AM模块,需要保证AM和FI模块数据的一致性。
也就是你资产科目的金额,必须和你在Asset模块的资产金额一致。
如果你指的是全部供应商的所有应付账款明细,可以使用FS10N,输入应付账款的统驭科目,点击查询,然后双击需要查看的月份的余额,就显示出来明细了。
如果你只是想你单个的明细,使用FK10N,输入供应商,执行之后,就可以可能就明细了。