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要清账的话，首先你被清账的科目得有设置未清项标识，有此标识的科目才能进行清账。
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你用FS00 查看你下你的科目数据上“未清项管理”是否已经被打上勾了。
如果是总账科目清账 你先尝试用用F.13 自动清账，看看是否能完成清账。
如果是供应商的清账，使用F-44 。
如果是客户的清账，使用F-32。
至于选择清账的方式，是部分清账，还是剩余清账，就看你们公司的规定选择。
具体的操作我相信你们肯定有操作手册的，看看你们公司的操作手册吧。
在SAP中，会计科目是否有未结项目管理功能(open item management)有两种情况： 1) 系统已定义，不能更改。如供应商， 客户， GR/IR; 2) 用户自已定义(FS00定义会计科目时选中Open item management)。这种性质的科目往往如：预提费用(Accruals), 其他应收款等。但如一个普通科目已有交易(transaction)发生，则不可以再转为有open item management功能了。对有open item managemetn的科目，用FBL3N查看明细时，可以只查看open items(未结项)，此即为未结清项目。对于普通科目，则须手工查核了。如果是应定义为有open item management的科目定义为普通科目，应该是设置错误。
_AP（System Applications and Products）是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、世界第三大独立软件供应商、全球第二大云公司，成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，曾多次入选《财富》世界500强。
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?2022年1月27日，SAP发布2021年第四季度财报。数据显示，该季度总营收为79.81亿欧元，同比增长6%；税后利润为14.47亿欧元，同比下降25%；营业利润为14.66亿欧元，同比下降45%。2021年全年总营收为278.42亿欧元，同比增长2%；税后利润为53.83亿欧元，同比增长2%；营业利润为46.59亿欧元，同比下降30%。
对于应付会计，除了录入发票凭证外，分析供应商明细也是重要的日常工作。供应商开票明细有哪些？支付明细有哪些？尚未支付的款项有哪些？ 这在同供应商对账，或编制付款计划时有重要的意义。
本文介绍在SAP中如何查询供应商明细，报表路径如下。
FBL1N初始界面如下，
FBL1N可以一次查询多个供应商的行项目，如果查询的供应商号段不连续，可以点击图标A，在多项选择中设置更多的查询条件。
下拉滚动条查看更多选择条件如下，
未清项目： 仅显示尚未清账的明细，即未支付的款项，关键日期默认为当前。
已清项目： 仅显示已清账的明细。
全部项目： 同时显示未清和已清项目。
普通项目： 查看应付账款明细。
特别总账业务： 查看预付账款、应付票据、其他应付款等明细项。
注释项目： 查看备注项，即无余额更新的凭证明细。
预制项目： 查看预制的明细。
客户项目： 查看供应商对应客户的明细项。
输出清单： 选择报表输出的格式。
根据如上条件，报表输出结果如下，显示内容为尚未支付的发票明细。可以发现，SAP中凭证的金额没有按国内软件的“T字形”进行显示，金额“借方/贷方”通过“正/负”符号进行显示。
此报表为SAP标准ALV输出，可以对数据进行加工，如排序、汇总、分类小计等。双击如上凭证行，可以查看详细的凭证行信息。
点击概览图标可查看完整凭证如下，
点击抬头图标可以查看其对应的原始凭证参考。
双击参考码，可以查看原始发票凭证。
以上查询的是供应商未清发票明细，接下来按如下条件查看供应商已清明细。
报表输出如下，
凭证行的状态为绿色，表示已经清账，可以理解为款项已支付。其中，负数行为发票凭证，正数行为支付凭证（不考虑红字记账的情况下）。
说明：SAP中，K类型的统驭科目自动启用未清项管理，系统将凭证行标记为未清和已清。未清明细表示尚未支付的款项，付款清账后凭证状态自动更新为已清。