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第一：SAP用来记录企业发生的业务。譬如，销售订单、采购订单、生产订单、库存的出入库、人员招聘、供应商管理、客户管理、等等。第二：SAP 用来分析企业的业务数据，譬如资金、库存、销售、生产等等多维度分析企业业务情况。
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SAP是一款用于ERP(企业资源计划英文全称：enterpriseresourceplanning)管理的软件，目前是全球第一的erp软件。SAPR/3是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。
sap系统是指由SAP思爱普公司所研发的一种企业财务管理软件，具有出色的ERP和数字化核心、成熟的数字化供应链体系，还可以为企业提供可靠性强的商务分析，其网络与支出管理系统，可以为企业有效进行差旅等相关费用的管理计算工作。
SAP系统是先进性的代表。目前，SAP已经深入到各个行业以及领域，其中使用SAP最具代表的企业有Microsoft、Pfizer，Inc.、IBM等，国内的比如中国石油，甚至于银行管理系统都运用到SAP系统，可以预见SAP系统的先进性，以及前瞻性。
SAP是SYSTEM，ANDPRODUCTSINDATAPROCESSING的简称！是一个erp系统。R/3：是sap的一个产品。SAP产品分为高端、中端和低端三个系列：SAP的核心产品R/3以及网络化的mySAP协同商务系统。
SAP是“SystemandProcts”的简称，是SAP公司的产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP即“SystemsandProctsinDataProcessing”。
1。SAP是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统，也是整体控制逻辑和整体系统结构是最严谨的系统，可以让企业引进先进的管理理念；2。对产品在各种行业的适用性考虑得最多的系统，既应用的行业最广；3。
SAPR/3软件具备以下功能和主要特点：功能性：R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施，其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。
sap的优势：提供全面的商务智能功能，给予用户根据坚实的数据和分析结果来制定有效且明智决策的能力。从高端分析师到普通业务用户的所有用户都可访问他们所需的信息，尽可能不依赖 IT 资源和开发人员。
对财务管理部门工作人员的专业能力也提出了新的标准与要求，SAP系统的核算难度高、应用范围广，只有财务人员不断提高自身专业素养及工作能力，才能发挥出SAP系统在财务管理工作中的应用优势，降低和防范财务风险。
它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。
SAPAll-inOne(SAPA1)在SAPR/3的基础上，SAP做了一些预配置，然后按不同行业交给咨询合作伙伴，由他们再加一些预配置，然后以咨询合作伙伴的名义将加了预配置的系统销售给用户。内含mySAPCRM的部分功能。
SAP系统操作有以下技巧：“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。
SAP的基本常识：SAP是一款德国的ERP软件.SAP以模块构成，基本模块是SD(销售与分销)，PP(生产计划)，MM(物料管理)，FI(财务会计)，CO(成本会计). 还有一些HR、PS、PM 、QM等模块，但现在用得最多的是前面讲的5大模块。