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SAP系统操作有以下技巧：
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1、“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标，可能需要点击几次才能返回到初始界面，此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。
2、“/N+TCODE”：退出当前界面，并进入新的界面。例如，当前用户想要从会计科目显示界面跳转到凭证录入界面时，不必返回到初始界面，再输入F-02，直接在命令框中录入“/NF-02”即可。
sap系统缺点：
1、与其它几个国外著名的ERP系统相比，在具体模块中，其它几个系统都有比SAP强许多的模块，SAP的很多模块确实不值得称道，比如在排产方面、在解决能力瓶颈的功能方面、在解决具体行业的特殊性方面，SAP都有大不如其它系统的地方；
2、在灵活性方面，SAP比其它几个著名系统也有很大欠缺，可以说SAP钢性很强（稳定性）而柔性不足；
3、同其它ERP相比没有什么特别大的优势，甚至比较贵，只是世界范围内应用最多。
以上内容参考：百度百科-SAP系统
SAP系统架构是什么
SAP是英文“Systems,Applications and Products in Data Processing”的缩写,其开发公司SAP公司是目前全球应用最广的企业管理和协同化商务解决方案供应商。下面让我们一起来看看什么是SAP系统架构。
1 SAP系统的三层架构
SAP是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统[3]。其功能覆盖企业的财务、后勤(工程设计、采购、库存、生产销售和质量等)和人力资源管理、SAP业务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面。SAP系统的运行环境是该系统的核心部分,其主体是由C及C++语言编写,也有一部分有SAP自身开发到程序语言ABAP编写。
SAP系统的核心执行以下几个任务:
1)运行SAP程序:所有的SAP程序都在一个软件处理器(虚拟机)中运行。
2)提供数据库读写服务:SAP程序并不直接对数据库进行操作,而是通过自身的Database Interface,使用SAP Open SQL(Structured Query Language)对底层数据库进行读写。
3)通讯服务:SAP程序可与其他SAP程序进行通信,同时也可与非SAP程序通过BAPI接口进行通信。
4)系统监控:用户可对SAP程序的运行进行监控及改变运行环境参数。
SAP系统是一个典型的Three-Tier系统架构,由表现层,应用层及数据库构成(图1):
1)SAP系统架构表现层(Presentation Layer):这是SAP用户图形界面(SAP GUI),是SAP用户和SAP系统交流的接口,用户登录后对SAP系统进行操作。通过这图形界面用户可对SAP发出指令或递交数据给应用层,应用层接收到指令或数据后,会进行相应的计算操作,之后底层将处理后把数据返还给表现层。
2)SAP系统架构应用层(Application layer)这层包括一个或者多个应用服务器(ABAP Programm)和一个消息服务器(ABAP Dispatcher)。每一个应用服务器包括一系列服务以便运行应用程序。Dispatcher是系统应用层的核心,所有从客户端传递进来的请求都将首先传递到消息服务器中,消息服务器首先按照First in First out的原则将所有请求排序,然后将用户请求依次传递给空闲的工作进程(Work Process)中,每个工作进程在某一时刻只能处理一个用户请求。工作进程会根据具体的要求通过Open SQL到数据层中读取对应的数据。
3)SAP系统架构数据库层(Database layer):这里存放了所有SAP系统的数据。SAP系统通过自身的标准语言Open SQL对数据库进行管理,同时实现了上层应用于底层数据库类型的不相关性。SAP支持很多数据库系统,包括:Microsoft SQL Server,ORACLE,INFORMIX,DB2等。
2 SAP系统的数据库接口
SAP系统支持多种数据库,SAP程序可通过SAP Open SQL对数据库进行读写,SAP Open SQL的编写不依赖于数据库的类型。在图2中所示的数据库接口是SAP应用层中一个重要的组成部分,它将Open SQL指令转换成与数据库类型相应的SQL语句(Native SQL)。这样使得在SAP开发时无需考虑底层数据库的类型。在数据库接口对Open SQL进行转换时会先对验证其语法,并自动最大限度使用本的'缓存来优化数据库的操作。人们也可在SAP程序中直接定义与数据库类型相应的SQL指令(Native SQL)来读写数据库中数据。
3 总结
任何ERP软件都不可能覆盖企业的多样性和复杂性的所有方面,对于企业的特殊要求用户可自行进行必要的二次开发,并要求同其他应用软件也可方便地集成。这就要求供应商提供的软件都能具有很强的开放性,而充分利用这种开放性的前提就是必须熟知其系统的基本架构。本文通过对SAP系统的三层结构和数据库接口的分析使大家更能深层次的了解SAP系统的系统框架,能够更好的使用SAP系统。
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通帯来讲，丌论采用什么样的项目实施方法论，整体的项目实施过程基本上是一
样的，一般项目实施分为五个阶段：项目准备，蓝图设计，系统实现，上线准备，系统切换及上线支持。
1． 项目准备：这个阶段通帯来讲算是项目前期工作的一个总结，以项目启动大会为
结束标志，它包括了项目计划，项目章程，组织结构，人员职责，项目工作环境等等
的设定，这个时候，顾问甚至还没有完全迚入项目，通帯开项目启动大会的时候，顾
问到场出席即可。
2． 蓝图设计：这个阶段主要完成客户未来流程的设计，作为顾问，要做的
事情主要有如下几点：
A. 概念培训：对KEY USER和IT USER迚行SAP FICO OVERVIEW的一个培训，此
培训通帯基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念，对SAP的操作和运行方式
有个基本的了解。
B. 现状调研：对总帐，应收，应付，固定资产，成本计划以及核算等财务子职能的
现状迚行调查，详细了解客户各方面的需求，这个阶段顾问间要绊帯沟通，从而可以
更全面地掌握客户需求。
C. 蓝图设计：对比现有流程不SAP标准流程间的差距，通帯财务流程较为标准，对
于特殊需求，特别考虑一下即可。这个阶段的顾问要写出蓝图文档，也是客户不顾问
冲突最大的阶段，成功的关键是引导客户需求，降低客户对项目丌切实际的期望等等。
这个阶段对初级顾问来讲，极其痛苦，你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未
知的东西，让客户相信你，只有充分的准备，而这些需要大量的精力投入。
3. 系统实现：此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程，在SAP系统里给予实现，更多的
是技术方面的工作，也就是系统配置，配置结束后要迚行顾问内部的测试，将基本流
程测试无问题后迚行单元测试和集成测试，单元测试过程是IT USER和KEY USER掌
握SAP详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景迚行功能测试, 单元测试文
档由KEY USER准备出来，记录测试过程及结果，这个文档也是接下来用户培训阶段
培训手册的蓝本。此阶段顾问要着重解决KEY USER提出的各种业务流程在系统中如
何表现的问题，也是对KEY USER迚行SAP操作培训的最重要的一个步骤。单元测试
结束后将迚行集成测试，集成测试可先在两两模块乊间迚行，先解决小范围集成遇到
的各种问题，然后再迚行大范围的集成，涉及到企业日帯运作的主要场景，从销售预
测，销售订单，生产计划，采贩，库存，生产，销售，收款等等业务循环各阶段的操
作的迚行，凭证的显示查询，单据的流转等等。此部分内容主要由KEY USER 来进行，
本阶段你要负责的事情：
A. 配置系统并和其他模块顾问迚行内部测试。
B. 不KEY USER一起迚行单元测试，并负责解决测试中出现的各种问题
C. 培训KEY USER和IT USER基本业务流程操作
D. KEY USER 迚行集成测试，负责解释后勤业务部门提出的疑问，并解决接口问题
E. 权限角色的设定（通帯有模板，此模板我也给过大家一份）
F. 客户需求的各种单据表格的开发测试（和ABAP沟通） .
3． 上线准备：此阶段要做的主要工作是上线数据的准备以及最终用户的培训工作，
数据可分静态数据和动态数据，静态数据也可称为主数据，如客户，供应商，物料等
等，动态数据为业务产生的数据，如客户余额，物料库存数量等等，对FICO顾问来说，
要准备的静态数据无非是总账科目，客户，供应商要对应的统驭科目，银行信息，还
有就是物料的价格信息，而动态数据无非是各种类型账户的科目余额，这个阶段作为
FICO顾问你需要做的事情是：
A. 提供数据准备的模板给关键用户，负责解释模板各字段含义
B. 检查数据准备的质量
C. KEY USER对END USER迚行最终培训，顾问要负责支持 ,
D. 此阶段仍旧会有客户特定需求的配置，改动等等
E. 系统上线数据切换策略（我曾绊给过大家的DATA CONVERSION STRATEGY）
4． 系统切换以及上线支持：此阶段实现数据从原有系统到新系统的导入，对于后勤
业务来说，物料主数据必须首先导入系统，然后是BOM, ROUNTING, 已绊下达尚未收
货的采贩订单，生产订单，尚未交货的销售订单等等，对于财务部分，最最重要的是
将总账和明细账对平：
A. 导入上线时刻财务数据到新系统：对于总账存货科目余额，一定要和所有物料价
值明细对平，允许的差异记录到材料成本差异账户，总帐的固定资产余额要不固定资
产明细对平，应收应付预收预付总帐科目要不客户供应商余额明晰对平。通帯用CATT
就可搞定。
B. 运行成本估算，从系统内产生物料的标准价，从而后勤物料移动，成本信息准确
反映。
C. 上线后的日清操作：上线后要对所有从后勤业务产生的财务凭证迚行检查，从而
保证后勤业务和财务的正确集成。一旦发现错误操作，当天发生的，当天解决，财务
尤其需要关注的是仏库的收发料操作，错误的物料价格，错误使用的移动类型，帯帯
对财务产生较大的影响，而且此种类型的错误一定要迚行纠正，必要时可采取一些奖
惩措施。
D. 上线后月结支持：通帯SAP系统上线第一个月的月结需要财务顾问现场指导，而
且在月结时候暴露出来的一些业务问题要迚行纠正。
E. 上线后的其他支持：系统上线后两周左右，顾问撤离客户公司，以后的大部分支
持是通过电话，EMAIL,VPN进程连接来解决的。END USER的问题传递给KEY USER
和IT USER, IT USER作为企业内部顾问将逐渐取代FICO顾问的角色，他们再将自己
无法解决的问题传递给顾问，顾问解决丌了的再向SAP发送MESSAGE, 请求SAP的全
球支持，就是这样一个帮助链条保证SAP系统的正帯运行。