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……
只说了几个主要的，因为不知道楼主具体要改那一部分的背景颜色，其他部分的修改雷同。。。
1、Word打印设置技巧六则
一.逆页序打印
如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—“选项”—“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。
二.打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”-“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
三.避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—“选项”—“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
四.打印含窗体的格式化文档
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—“选项”—“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。
五.打印到文档
如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。
六.在打印预览界面下编辑文档
我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。
2、巧用Word分节符
在Word的6.0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现"1页 1节"的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个"节"。那么，什么是"节"呢？
所谓的"节"，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入"节"的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转"，以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用"分节"的技术，来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关"节"的方方面面。
分节符所包含的信息
分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。
一、插入分节符
插入分节符的办法为，选择"插入"*"分隔符"，弹出"分节符"对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型，点击"确定"按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了解这一概念非常必要)。
二、让分节符现形
插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在我们最常用的"页面"视图模式下，通常是看不到分节符的。这时，我们可以单击"常用"工具栏上的"显示/隐藏编辑标记"按钮，让分节符现出原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出，分节符使用双行的虚线表示，同时括号里注明了该分节符的类型。
三、了解分节符的类型
从图1中我们可以看到，在Word 2002中有4种分节符可供选择，它们分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页"选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。
下一页
在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的"节"从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型，应该使用这种分节符。
连续
插入"连续"分节符后，文档不会被强制分页。但是，如果"连续"分节符前后的页面设置不同，例如纸型和纸张走向等，即使选择使用"连续"分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。而"连续"分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助(分栏效果如图3所示)。
当然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时，并不需要手工插入分节符。用户只需选定需要分栏的段落，然后选择合适的分栏数量即可，Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符。如果需要取消分栏，可以直接删除相关分节符，这比重新设置分栏要容易得多。
奇数页
在插入"奇数页"分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用"奇数页"分节符。注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。在插入"奇数页"分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。
偶数页
"偶数页"分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述。
改变分节符属性
插入分节符之后，如果需要改变其属性，无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您可以把光标放置在需要改变分节符属性的"节"中(即分节符前面的任意位置)，然后选择"文件"*"页面设置"，在"页面设置"对话框中选择"版式"选项卡，在"节的起始位置"选项中，选择新的起始位置即可(如图4所示)。
四、删除分节符
在需要对分节符进行删除的时候，要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字，而不是后面的。这一点请大家一定要记牢，不然在删除时容易选错删除对象，而把编辑好的文档弄得面目全非。
如果需要一次性删除文档中所有的分节符，可以使用Word 2002的"查找替换"功能。在"查找和替换"对话框中的"查找内容"选项中填写"^b"(这2个字符代表分节符)，也可以单击"高级"按钮，在"特殊字符"列表中选取"分节符"选项，并替换为空，然后点击"全部替换"按钮，文档中所有的分节符即可全部删除(如图5所示)。
值得注意的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。
五、利用分节符进行快速排版
分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。例如，用户可以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中，这样在以后使用时，直接插入该自动条目即可，省去了许多繁琐的排版工作。另外，如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的版式(例如纸型及纸张方向等)，可以进入"普通"视图模式，复制包含前面小节排版信息的分节符，然后把它粘贴到需要设定同样版式的段落后。这样，新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式。还有一点要提醒大家，如果您使用复制粘贴的方式复制或移动文字，而复制的文字中包含分节符，那么当该段文字被粘贴后，文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分节符所规定的版式进行排列。另外，由于在Word文档中，最后一小节的版式信息保存在文档的最后一个回车符中，所以当把最后一段连同回车符复制粘贴到文档的其他小节中时，最后一小节的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容。
3、Word文档超级链接知多少
许多人可能发现，在使用Word编辑文档的时候，有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的"超级链接"，或称作"超链接"，这是一种带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向Internet中的文件、文件的位置或HTML网页，或是Intranet上的HTML网页。超链接还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。由此看来，在一般情况下，Word的这种自动功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利。但是有时候，我们可能并不需要Word的这些"热心"举动，该怎样灵活处理这些不同的情况呢？本文将与大家探讨一下使用Word时有关超级链接的技巧。本文所依据的Word版本是Word XP，Word 2000或者Word 97的用户也可以参考本文讨论的方法，只是个别菜单和对话框的设置可能有少许不同。
一、关闭和开启自动超级链接
有时候，在处理某类文档时，不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择"工具"*"自动更正选项"，在"键入时自动套用格式"选项卡中取消"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框(如图1所示)，单击"确定"按钮。
二、取消超级链接
当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择"取消超级链接"选项即可(如图2所示)。
如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择"编辑"*"全选"(也可以使用组合键Ctrl+A)，选中文档中的所有内容，然后按Ctrl+Shift+F9。不过需要注意的是，这个快捷键的功能是将所有的"域"，其中包括超级链接，转换为普通文本。所以，使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此产生错误。有关域的知识，可以参阅Word的帮助文件。
三、避免不完整的超级链接
有时，我们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，Word就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？
遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注意的是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。
四、编辑、跟踪超级链接
如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择"编辑超链接"选项，打开"编辑超级链接"对话框。在"要显示的文字"选项的文本框中输入新的文字，单击"确定"按钮即可(如图3所示)。
在"编辑超级链接"对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地址或本地文件。跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键，同时用鼠标单击该链接。
五、创建文档内部的超级链接
当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下3种方法:
（1）. 拖放式编辑法
首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择"在此创建超级链接"选项即可(如图4所示)。
（2）. 拷贝、粘贴法
有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时，可以使用下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+C拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择"编辑"*"粘贴为超链接"即可。
（3）. 书签法
首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择"插入"*"书签"，插入书签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复。命名后单击"添加"按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择"插入"*"超级链接"，在"编辑超链接"对话框中单击"书签"按钮，并在"在文档中选择位置"对话框中选择特定的书签，单击"确定"按钮即可。
4、处理大型Word文档的命令和技巧一
在处理一般的Word文档时，我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次序......天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将非常Easy。
本文介绍Word 2000中一些对大型文档特别有用的命令和技巧。这里讨论的大部分内容同样适用于Word 97，非Word的其他字处理软件也提供类似的工具。
页眉和页脚
页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页。设置文档的页眉和页脚时，你只需一次性输入文字信息，这些文字信息就会出现在文档的每一页中。通常我们总是把文档的标题放入页眉(页面顶端)，把页号放入页脚(页面底部)。要访问有关页眉和页脚的命令，请先选择菜单"视图/页面"，此时文档就显示为打印输出的分页效果。
选择菜单"视图/页眉和页脚"，屏幕上就出现"页眉和页脚"工具条(如图1)。开始时光标位于页眉区域，它是一个带虚线边框的区域。要切换到页脚区域，请点击"页眉和页脚"工具条上的"在页眉和页脚之间切换"按钮。再次点击同一按钮你将返回页眉区域。
要为页脚加上页号，首先请切换到页脚设置模式，然后双击插入页号的位置，再点击"页眉和页脚"工具条上的"插入页码"按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉Word页号应该出现在指定的位置。如果你在应该显示页号的地方看到了域代码{page}，这是因为你开启了域代码显示，按下"Alt+F9"可以关闭域代码。
高级页号设置
在页号旁边加上文字和符号可以修饰页脚中显示的页号。例如，你可以把页号设置成"--第2页--"这种形式。为此，你只需把文本加入到Word插入的页号域代码旁边即可。另外，你还可以用鼠标选中页号，然后任意为页号设置文本格式，比如不同的字体大小和字体类型。
在单独使用页号的情况下，你可以把页号调整为"第X页共Y页"这种形式。要实现这一点，请选择菜单"视图/页眉和页脚"，然后切换到页脚区域。接下来不要点击"插入页码"，而是选择"插入自动图文集/第X页共Y页"，"第X页共Y页"的域代码就会出现在页脚之中。
对于大型文档(实际上是任何文档)，我们还可以把文档的文件名字插入到页脚。具体方法是：选择菜单"视图/页眉和页脚"，切换到页脚，选择"插入自动图文集"，然后从菜单选择"文件名"。如果你希望文件路径也一同出现，请用"文件名字和路径"代替"文件"。
如果你觉得频繁地选择"视图/页眉和页脚"菜单太麻烦，可以从Word的"页面"视图直接转入页眉或页脚，从而跳过菜单选择。方法是双击页面的页眉或者页脚，页眉或页脚就立即处于编辑状态。类似地，要返回文档正文，你只需双击页眉和页脚之外的任意位置。
页眉和页脚的显示分别由"页眉"、"页脚"这两个样式格式化。如果你想要为页眉和页脚设置自己的样式，请选择菜单"格式/样式"，选择你想要修改的样式，然后依次选择"更改/格式/字体"。修改字体样式，完成后点击"确定"。
对于大型Word文档，我们常常希望取消第一页的页眉和页脚(比如制作封面)。你可以按照如下步骤轻松地达到这一目的：在"页眉和页脚"工具条上点击"页面设置"按钮，选择"版式"选项卡，启用"首页不同"选项，然后点击"确定"。要为文档的剩余部分创建页眉和页脚，请移到第二页，然后按照前面介绍的方法进行设置。
取消首页的页眉和页脚之后，我们往往还要让页号从第二页开始编号，即让第二页的页号显示为第1页，彻底取消首页或封面页对页号的影响。要实现这一点，请选择页脚，然后用鼠标选中页号，再点击"设置页码格式"按钮。把起始页号设置成0，然后点击"确定"。这样，文档第二页的页号就变成了1。
5、处理大型Word文档的命令和技巧二
在处理一般的Word文档时，我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次序......天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将非常Easy。
上期，我们介绍了"页眉"、"页脚"以及"高级页号"等内容，您学会了吗？处理大型Word文档，除了以上方法，还有更多技巧，请看：
用标题分割内容
创建大型Word文档时，最好用标题把包含不同主题的页面分割开来。使用标题方便阅读者分层次阅读文档，使得他们能够很容易地找到各个主题。
要格式化标题，最简单的方法是使用样式，比如默认标题样式"标题1"、"标题2"等。用样式格式化标题时，你可以很容易地得到文档内容目录。
要把样式应用到标题，请先用鼠标选中标题文字，然后从"格式"工具条的"样式"下拉列表框选择样式。如果你找不到自己想要的样式，点击样式下拉列表的时候按住"Shift键"就可以显示出完整的样式清单。如果要把文字格式转化成三种主要的标题样式——"标题1"、"标题2"、"标题3"的话，你可直接使用键盘快捷方式，它们分别是："Ctrl+Alt+1"、"Ctrl+Alt+2"、"Ctrl+Alt+3"(如图1)。
用默认样式格式化标题的优点之一在于它有生成内容目录的能力。要生成内容目录，你只需把光标移到要插入目录的位置(通常是文档开头)，然后选择菜单"插入/索引和目录"，选择"目录"选项卡，点击"确定"按钮。Word将自动在光标所在位置插入一个目录。
用结构图快速导航
用样式格式化文档标题的另外一个优点在于，我们可以方便地利用文档结构图进行快速导航。要查看文档结构图，请选择菜单"视图/文档结构图"，此时屏幕的左边就会显示出文档的标题列表。点击这个列表中的任意一个标题，文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。
如果你使用的是Word 2000，大型文档既可以用内容目录导航，也可以用文档结构图导航。内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接，点击任意一项你就可以转到文档的相应部分。要快速返回文档的开头，你只要按下"Ctrl+Home"键即可。
导航大型文档的另外一种方法是使用"编辑"菜单的"查找"功能查找特定的文字。例如，假设你要查找文档中介绍"购机选择"的那一部分，你可以直接搜索"购机选择"这几个字。倘若文档中这几个字出现次数不是很多，在"查找和替换"对话框中你可以点击"查找"以及"查找下一次"按钮查找单词的下一次匹配，找到正确的位置之后点击"取消"按钮即可。
为图形加上题注
当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word中，为图形加上题注是很方便的：先选中图形，然后选择菜单"插入/题注"，在对话框中输入对图形的说明，最后点击"确定"，Word将自动对图形进行编号并加上说明。如果你以后在这个图形之前加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。
如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，选择菜单"插入/交叉引用"，从"引用类型"列表，选择"图表"(如图3)，从"引用内容"列表选择你想要的引用类型，在"引用哪一个题注"中选择正确的题注，最后点击"插入"按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变，文档将自动地进行相应的更新。
6、Word2000的六项重要设置
一.度量单位
word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种。可在"工具→选项"的"常规"选项卡上选定使用哪一种度量单位。
"度量单位"下拉列表框的下面还有一个"使用字符单位"复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是"字符"；"格式"→"段落"对话框的"缩进和间距"选项卡上"缩进"以"字符"来度量，"段前"、"段后"以"行"来度量。
二.取消word97不支持的功能
在"工具→选项"的"保存"选项卡上有一个"取消word97不支持的功能"的复选框。
一旦选中该复选框，就无法使用word97不支持的功能，如在表格单元格中插入表格的功能。具体表现为：当光标移入表格单元格中后，"表格→插入"选单下的"插入表格"命令以及表格工具栏上"插入表格"按钮无法使用。
三.即点即输
在"工具→选项"的"编辑"选项卡上有一个"即点即输"选项区，共有两项设置，即"启用‘即点即输'"复选框和"默认段落样式"下拉列表框。需使用即点即输功能，则应选中"启用‘即点即输'"复选框，然后在"默认段落样式"下拉列表框中选定所需的段落样式(缺省值为"正文")。
四.嵌入truetype字体
当文档中包含某些特殊字体(一般电脑上不安装的字体)，如office2000所带的繁体字———mingliu，为了能在其它未装特殊字体的电脑上能正常打开该文档，可在文档中嵌入truetype字体。方法是：将"工具→选项"的"保存"选项卡上的"嵌入truetype字体"复选框选中。
由于一个truetype字体文件的长度，小则数兆，大则十多兆，所以嵌入truetype字体后，文档长度一般将增至数十兆，给编辑、使用带来极大不便。如果再选中"只嵌入所用字符"复选框，则文档的长度不会增大很多，但在其它电脑上不能编辑文档中特殊字体部分的内容。
五.首行缩进
是否选用首行缩进功能，可在"段落"→"缩进和间距"→"特殊格式"下拉列表框中设定。如果不选用，则必须将"工具→自动更正"的"键入时自动套用格式"和"自动套用格式"选项卡上的"首行缩进"复选框取消。
如果选用首行缩进功能，则选中"工具"→"选项"对话框"常规"选项卡上的"使用字符单位"复选框。这样"首行缩进"的距离值就以字符来度量，从而省略每次改变字体大小后，重新设定"度量值"的工作。
六.文档网格
在"文件→页面设置→文档网格"选项卡上有四种选择，即："无网格"、"只指定行网格"(默认)、"指定行网格和字符网格"和"文字对齐字符网格"。用户可以根据编辑文档的类型，选用其中的某一种。
编辑普通文档时，宜选择"无网格"。这样能使文档中所有段落样式文字的实际行间距均与其样式中的规定一致。
编辑图文混排的长文档时，则应选择"指定行网格和字符网格"。否则重新打开文档时，会出现图件不在原处的情况。
7、利用Word 2000阅读电子文档
时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现，中文读书软件逐渐流行起来，如ReadBook、e-book之类。这些读书软件有一个普遍的共同点：就是支持多种格式的文档，并且可以自由设定自动滚屏以方便阅读。其实Word 2000比起这些软件来毫不逊色，现在让我们看一看如何把Word 2000变成一款"读书软件"。
第一步：打开将要阅读的文档，选择[工具]菜单中的[选项]命令，然后单击[常规]标签，在"常规选项"中将"蓝底白字"选上。这样做利于消除眼睛疲劳，事实上许多读书软件也是这么做的，如ReadBook。
第二步：单击[视图]菜单中的[网络线]命令，这时屏幕上便出现等间距的坐标线，这样做的目的是为了便于阅读。
第三步：选择[工具]菜单中的[自定义]命令，在弹出的[自定义]对话框中单击[命令]标签
这个选项使得包含有RO输出段的加载域和运行域是位置无关的。如果该选项没有使用，则相应的域被标记为绝对的。通常每一个只读属性的输入段必须是只读位置无关的。如果使用了这个选项，armlink将会进行以下操作： 检查各段之间的重定址是否有效； 确保任何由armlink自身生成的代码是只读位置无关的
楼主，我服你了！
WORD
1. 快速重复输入（ALT＋ENTER）
2. 在Excel 中输入人名时使用“分散对齐”
3. 快速选定Excel 区域:
在Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift 键不放，再单击想选定
的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
4. 文本到语音:Excel 2002 新增了一项“文本到语音”功能，利用这项功能我们可以让Excel 工作表开口说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便了我们的输入校对工作。单击“工具”菜单下的“语音”，然后选择“文本到语音”命令，打开“文本到语音”之后，会出现“文本到语音”的任务面板，共有五个控制按钮，从左到右依次是“朗读单元格”、“停止朗读”、“按行”、“按列”和“安回车键开始朗读”。如果你输入了大量的数据信息后发现某一个数据可能输错了，如果是以前你可能要拿着原稿，对着屏幕一一检查，现在好了，你可以选定要检查的数据范围，然后点击“文本到语音”任
务面板的“朗读”按钮，然后看着你的原稿，听着Excel 的朗读就行了。既然我们的输入有时难免出错，为什么不在输入时仔细校对呢？选择“文本到语音”任务面板的“按下回车键开始朗读”按钮，然后开始输入，你在按回车键结束对一个单元格的输入时，Excel 会接着读出的你刚才所输入的内容，这下可好了，我们眼睛着着原稿，双手不停地输入，耳朵听着刚才输入的内容，从而充分调动眼、手、耳等器官功能，实现高速输入。
5. 在Excel 中,实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠标来进行单元格之间的切换:在Excel 中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下：用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按Shift+Tab 可向前移。这样就可以有键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。
6. 使用PowerPoint 制作相册:启动PowerPoint 新建一个幻灯文件，执行插入菜单内图片子项下的新建相册命令打开相册对话框，在该对话框中选择要放入本相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。
7. 让FLASH 影片在POWERPOINT 中酷闪:右击工具栏，在弹出菜单中单击“控件工具箱”，再单击右下角的“其他控件”，在弹出菜单中选择“Shockwave Flash Object”，然后用鼠标(此时成十字形)在页面上拉出一长方形(该长方形大小即FLASH 影片大小，可调整)，在选中该长方形的情况下单击控件工具箱左上角的属性按钮，在弹出的属性对话框中找到Movie 一项，在其后的空格中输入FLASH 影片的路径和完整文件名(也可为URL 路径),单击放映后即可在POWERPOINT 中放映FLASH 影片。。
8. 缩减PowerPoint 图片所占的空间:点击图片工具栏中的压缩图片按钮。如果看不到图片工具栏，请选择视图-工具栏-图片。要想压缩演示文稿中的所有图片，请选中文档中的所有图片单选按钮。在更改分辨率区域，选择演示文稿的使用目的：Web/屏幕或打印。要想进一步削减文件的大小，请选中删除图片的剪裁区域复选框。点击确定。
9. 演示过程中在幻灯片上书写:在幻灯片放映视图中打开演示文稿。在窗口中点击右键，指向“指针选项”，点击“绘图笔”。画笔使用结束后，按ESC 键。
10. 加长您的最近使用文档列表:在工具菜单上，单击选项，然后单击常规选项卡。在列出最近所用文件框中指定您想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量。单击确定。
11. 如何输入平均数X :选择插入－对象－Microsoft 公式，选择里面的上划线。
12. office 加密（word excel 等）：工具－选项－安全－设置密码
13. 如何破解被加密的PDF 文件？运行安装好的Advanced PDF PasswordRecovery 软件
14. 在PowerPoint、Excel 中为什么没有“特殊符号”？ 放入Office 2000 的安装盘，找到MSIME 目录，里面有微软拼音输入法的安装程序，启动安装程序，可以安装此输入法。安装完毕后，你会发现在PowerPoint、Excel 中就有了输入特殊符号的功能。：
15. 如何下载FLASH：打开你要的网页－查看－源文件－在源文件里面搜索.SWF（FLASH 的后缀），找到FLASH 的地址，然后把地址加入网络蚂蚁的任务中，下载即可。
Word技巧在编辑论文中的应用！
本人正在做毕业设计，这些Word技巧对于成功完成一篇论文非常重要，贴出来分享！
内容列表：
1、两栏文档的页码插入
2、另有妙用的Ctrl+Z
3、将样式传给其他文档
4、巧用Alt键实现图片的精确定位
5、去除Word页眉下横线
6、设置上下标注
7、选择合适的粘贴格式
8、斜线表头的处理
9、自动标注汉字拼音
1、两栏文档的页码插入
大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1） 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
（2） 接下来进行页面设置。选择“文件”—“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
（3） 选择“插入”—“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：
先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档
便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位
在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
5、去除页眉下横线
去掉Word页眉下的那条横线可以用下面四种方法：
（1） 可以将横线颜色设置成“白色”；
（2） 在进行页眉和页脚设置时，设置表格和边框为“无”；
（3） 在进行页眉和页脚设置时，选中段落标记并删除它；
（4） 将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
6、设置上下标注
在编写学术论文时，因为有数学、物理、化学等公式，所以很容易用到标注，有两种设置标注的方法：
（1） 选中需要做上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”，就可将文字设置为上标了，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次又恢复到原始状态。
（2） 选中需要做上标的文字，然后点击右键或者选择“格式”菜单中“字体”，在“字体”对话框的“效果”选项中，勾选所需的多选框，如下图所示。
7、选择合适的粘贴格式
写论文的时候，不可避免会从其它格式的资料中复制一些相关的文字，由于这些格式很多，如PDF格式（Adobe Acrobat文档）、CAJ格式（中国期刊网）、PDG（超星文档）等，在这些资料中复制了文字后，若要直接粘贴到Word中，会将相关的格式如段落标记符、制表符、手动换行符等粘贴到Word中，不适合Word文档的编写，所以在复制了文字后，应该首先选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“无格式文本”，这样纯文本的文字就粘贴到Word中了。如下图所示：
8、斜线表头的处理
斜线表头是写论文中经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动横线和列线的方式将其设置的足够大，并将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”，分别填入行标题、列标题和数据标题等，最后点击“确定”按钮。
删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。
9、自动标注汉字拼音
如果有些论文写作过程中需要输入汉语拼音，我们只需要利用Word的“拼音指南”功能，就能够自动将汉字拼音标注出来。比如，我们输入“沆瀣一气”，要想给“沆瀣”两字上加上拼音，则选择两字，然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”，在弹出的拼音指南对话框中设置好拼音的对齐方式、字体和字号后按确定，Word就把所定义的汉字标注上了汉语拼音。
Word应用中的技巧
1.用F4键重复文字输入
在Word 2000中， F4键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容，提高应用效率。
对于英文输入来讲，F4键重复输入的是上一次使用F4键后输入的所有内容；对于中文输入来讲，如果使用微软拼音输入法，选中正确的汉字后下面就会有一条虚线，虚线上的内容将作为一个词条，按回车确认后，再按F4键，就会重复输入这个词条，对于其他输入法来说，重复输入的是按下空格前选定的词条。
2.用Shift+F1组合键快速查看格式信息
在Word 2000中，我们有时需要了解文档的文字格式和图片格式等详细信息。按Shift+F1，就可以让你快速地获得这些信息。
具体方法：同时按下Shift+F1，这时鼠标变成一个带有箭头的问号，用它点击文本或图片，屏幕上就会出现一个显示格式信息的窗口。此外，同时按下Shift+F1后，点击任何菜单中的命令、工具栏中的功能按钮，都可以看到关于它们的描述。按Esc键鼠标将会恢复原状。
3.用Shift+Alt组合键移动复制文本块
在Word 2000中，有时需要把某一块文字或图形移到或复制到另一处，这时就该发挥Word 2000的区域移动功能了。
具体方法：首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然后按下Shift+Alt别松开，再将光标移到文本块的右下角，单击鼠标，这时两点之间的文本块被选中，单击鼠标右键，选中“剪切”，找到你要移动的目标位置，选择“粘贴”即可；若要复制文本块，只需用鼠标拖动选中的文本块到目标位置即可完成复制（该操作非移动）。
4.用Shift+F5组合键快速回到上次编辑的位置
在Word 2000中，有时需要回到文档上一次编辑的位置，通常情况是使用滚动条来实现，但如果文档比较长时这种方法就显得很不方便，Word 2000为用户提供了一个快速恢复编辑位置的功能。
要回到上次编辑的位置，按下Shift+F5即可实现，它可以使光标在最后编辑过的3个位置间循环切换。关闭文档时，它也会记下此时文档的编辑位置，当再次打开时此文档时，按下Shift+F5就可以回到关闭时的编辑位置。
5.用Shift+F3组合键快速切换大小写字母
在Word 2000中，可以很方便地更改字母大小写。方法：将所需要更改的部分选中，按“Shift+F3”可以将所选内容在“全部大写”、“全部小写”和“首字母大写，其它小写”3种方式之间进行转换，非常方便。
6.用Ctrl+]和Ctrl+[组合键快速设置字体
在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方。在改变字体大小时，为了更具有直观性，先选中要设置的文本，再反复使用快捷键Ctrl+]和Ctrl+[使字体逐渐增大或变小，直到你满意为止。
7.用Ctrl+Shift+=和 Ctrl+= 快速输入上标和下标
在文本的输入过程中有时会遇到使用上标和下标情况，通常情况下，我们都是打开“格式”菜单中的“字体”命令，在效果栏中选中上标或下标。其实你完全没必要再换用鼠标打开一个个的窗口，用Ctrl+Shift+=和Ctrl+=可快速输入上标和下标。例如：122。先按下Caps Lock键(如果处于英文输入状态则不需要按此键)，输入12，再同时按下“Ctrl、Shift、=”键，此时光标变为上标状，再输入2即可。
8.快速输入特殊符号
有时在文本中需要用到一些特殊线条来隔离文本，我们可以用特殊符号来快速输入。
在同一行，连续输入三个以上的“#” 字符回车，可得到一条三线线条；连续输入三个以上的“*” 字符回车，可得到一条黑虚线条；连续输入三个以上的“?” 字符回车，可得到一条实线条；连续输入三个以上的“~”字符回车, 可得到一条单边曲框线；连续输入三个以上的“=” 字符回车，可得到一条双线线条等。
9.用Shift键快速退出Word
如果要退出你打开的多个Word文档，可按住Shift键，单击“文件”菜单中的“退出”命令，即可快速退出所有Word文档
10.活用WORD 的特殊字符替换功能:点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧！
11.使用Word 汉英互译:中文版Word 中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7 即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。
12.巧妙设定Word 启动后的默认文件夹:Word2000 启动后，使用“打开”命令打开文件时，Word 使用的默认文件夹通常是“我的文档”文件夹。实际上很多时候需要打开的文件都存放在自己事先设定好的文件夹中，怎样才能让Word 自己识别自己的文件夹呢？你可以按照如下步骤设置Word 启动后的默认文件夹：
(1)用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从下拉菜单中单
击“选项”命令，程序将会弹出一个标题为“选项”的对话框；
(2)在该对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；
(3)单击“ 更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中选择文件夹所在的盘符。光标指向您希望将其设置为默认文件夹的Word 文档文件夹并单击，在“文件夹名称”中即显示出该文件夹；
(4)单击“确定”按钮，此时Word 的默认文件夹就指向用户自己设定的文件夹；(5)最后单击“确定”按钮，完成设置工作
13. Word 小技巧：快速找到上次修改的位置:相信与我一样曾经处理过长文档的人都会有这种经历：一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或较对时总要经过很多次修改，可是每次打开Word 文档，想要从上次修改结束的位置接着修改时，总要找很久。终天有一天我找到一个快捷的方式，那就是“Shift+F5”快捷键，即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift 键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。
14. 更快速的“全部保存”:有文章介绍过,在Word 2000 中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift 键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift 键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
24. WORD 全套快捷键小技巧：CTRL+O 打开; CTRL+P 打印; CTRL+A 全选;CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）;CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）; CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作。CTRL+J 两端对齐（操作同上）;CTRL+E居中（操作同上）; CTRL+R 右对齐（操作同上）; CTRL+K 插入超链接;CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作。亦可对整篇文档进行此操作，只需将整篇文档从段尾往上选中，即可进行全篇的首行缩进操作。
16. 快速改变Word 文档的行距:选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5 倍行距。