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您可将其用作安全位置来存储、组织、共享以及访问几乎任何设备中的信息。只需 Web 浏览器（如 Internet Explorer、Chrome 或 Firefox）即可。希望了解更多信息？ SharePoint 入门。了解SharePoint 的最新版本。当您创建一个新的工作组网站时，下面是您将看到的内容。SharePoint 产品和下载“SharePoint”可以指一个或多个 Microsoft SharePoint 产品或技术，包括：SharePoint Online 由Microsoft 托管的基于云的服务，适用于各种规模的企业。任何企业现在只需订阅 Office 365 计划或单机版 SharePoint Online 服务，其员工即可创建网站来与同事、合作伙伴和客户共享文档和信息，而无需本地安装和部署 SharePoint Server。试试Office 365 吧！SharePoint Foundation �0�2所有 SharePoint 网站的基础技术。在本地部署中，SharePoint Foundation（以前的版本中称为 Windows SharePoint Services）免费提供。您可以使用 SharePoint Foundation 快速创建许多类型的网站，并在这些网站中对网页、文档、列表、日历和数据展开协作。下载SharePoint Foundation 2013。SharePoint Server �0�2组织可以在本地部署和管理 SharePoint Server。其中包含 SharePoint Foundation 的所有功能以及附加特性和功能，例如企业内容管理、商业智能、企业搜索、个人网站和新闻源。试试SharePoint Server 2013 吧！SharePoint Designer �0�2一个免费程序，用于设计、构建和自定义在 SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 上运行的网站。使用 SharePoint Designer，您可以创建具有丰富数据的网页，构建支持工作流的强大解决方案，还可以设计网站的外观。您可以创建各种网站，从小型项目管理团队网站到用于大型企业的仪表板驱动的门户解决方案，不一而足。下载SharePoint Workspace 2013。SharePoint Workspace �0�2一个桌面程序，您可以使用该程序脱机获取 SharePoint 网站内容，并在断开网络时与其他人对内容展开协作。当您和其他团队成员脱机时，您可以对 SharePoint 内容进行更改，这些更改最终将同步回 SharePoint 网站。在 SharePoint 2013 中，SharePoint Workspace 已被 SkyDrive Pro 文件夹同步取代。SkyDrive Pro 文件夹同步 �0�2一个桌面程序，可用于将工作组网站或 SkyDrive Pro 库的脱机版本同步到计算机上的文件夹中。了解有关 SkyDrive Pro 的详细信息。有关试用、购买或使用 SharePoint 产品和技术的详细信息，请参阅 SharePoint 产品信息。
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第三方备份和恢复工具
因此，如果你还在使用Microsoft Office SharePoint Server环境，你就可以通过命令行工具或者内置图形用户界面来储存数据，但是命令行工具很不好用，而且可能不能对配置数据库进行完整备份;图形用户界面要相对容易一点，但是不能制定备份计划。这两种解决方案还存在着另一个问题，那就是恢复时间可能会很长，尤其是对于磁带存储器来说。Mehta表示，恢复的时间通常会长达10个小时，具体时间长短与你试图恢复的数据以及从何处恢复有关。
Whitehouse表示：“AvePoint公司的DocAve也许是目前最好的SharePoint备份恢复和归档解决方案。”这也许是因为该公司之前曾经从事过SharePoint顾问工作，而且它几乎把所有的精力都集中在SharePoint上面。 AvePoint还为IBM的Tivoli Storage Manager和NetApp的SnapManager提供OEM版本的DocAve。
Whitehouse和Mehta还推荐了其他厂商的一些产品，比如CommVault的Galaxy Backup and Recovery和赛门铁克的Backup Exec for SharePoint Data Storage and Recovery。
AvePoint和CommVault的解决方案不但速度比其他厂商的同类产品要快一些，而且还可以用元数据来进行数据恢复。Mehta表示：“准确的时间戳、所有者信息、修改者信息等等一应俱全。”最大化SharePoint和最小化数据
除了正确备份SharePoint数据之外，Whitehouse还建议企业用户正确归档数据。当Whitehouse谈到数据归档的时候，她并不仅仅指存储数据以及把数据转移到线下以备日后恢复之用，她的意思是说把永久性数据转移到系统之外，从而从根本上提高存储容量。
正如Whitehouse所解释的那样，SharePoint是一款协作工具，人们可以通过它来合作完成项目。然而，如果一项具体项目完工的时候，数据通常都不会发生变化。她说：“数据不会发生变化，它只会存在于SQL数据库之中并占据一定的存储空间。但是当SQL数据库变得相当大之后，性能就会下降了。因此你必须不断精简数据库以确保一定的性能水平。”
因此，归档是一项必须的任务。Whitehouse在归档上同样建议企业用户选择第三方产品，比如AvePoint和CommVault的产品。
归档SharePoint数据还有别的好处吗? 它可以满足企业用户在合规性和电子发现方面的要求。
除了归档之外，Mehta还建议企业用户优先考虑将站点组织起来，因为那可以便于企业用户备份和归档数据。他还建议企业将数据分成小块进行存储，因为恢复小数据库比恢复大数据库要更加容易一些。
Whitehouse和Mehta都表示：“不管你选择哪种解决方案，你都必须保证SQL服务器有足够的空间，并且定期备份你的SharePoint数据。那可能会在关键的时候救你一命。”
第三方备份和恢复工具
因此，如果你还在使用Microsoft
Office
SharePoint
Server环境，你就可以通过命令行工具或者内置图形用户界面来储存数据，但是命令行工具很不好用，而且可能不能对配置数据库进行完整备份;图形用户界面要相对容易一点，但...