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由于在建设维护过程中收到技术条件、人员素质等各种条件的限制而导致OA办公自动化系统存在安全风险是很常见的事情。就目前来看，这些安全风险大致可以归为以下几类：
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1、不可抗外力灾害的安全威胁。由于自然灾害、意外事故等不确定的客观原因造成如系统硬件的损坏、网络中断及数据丢失等的'威胁。
2.管理疏忽导致的事故的安全威胁。由于企业管理不规范、不严谨，相关人员监管不力，用户身份认证及权限管理不严，操作人员误操作以及业务不熟练等主观原因造成的事故威胁。
3.系统缺陷导致事故的安全威胁。由于受构建企业ERP系统平台时的技术条件、网络产品、通信协议等方面限制，在硬件设备质量不过关、操作系统平台安全漏洞、服务器配置有误、系统设计缺陷、网络协议漏洞、缺乏有效监控手段等方面的安全隐患造成的事故威胁;
4.其他因素造成的安全威胁。如系统故障、病毒和其他恶意软件的传播攻击、缺乏安全备份机制、数据基础资料不准确、系统维护力量投入不足等造成事故的威胁。其中，管理与技术方面的缺陷和黑客病毒的攻击是威胁ERP系统安全的的主要风险。
5.恶意攻击的安全威胁。企业内部员工或外界黑客和其他入侵者为了获得不当利益、窃取商业秘密、猎奇心理等恶意破坏行为造成的事故威胁。
OA系统的安全涉及许多，其中服务器本身，信息数据以及日常应用安全均是较重要的方面。在OA系统深入应用过程中，大量的办公文档、知识文档、电子邮件、数据表格等都储存在服务器计算机系统上，所以服务器数据安全与备份是维系整个企业和组织机构的运营的重量级筹码；由于OA涉及的使用范围广、岗位角色多、功能权限复杂，那么其安全管理的要求就相应更高，特别是存在异地办公的情况需要将系统部署在Internet上，系统的安全性尤其是数据的安全就非常重要。
因此，在选型OA产品时，用户首先应该更关注的是OA产品技术成熟、应用案例比较丰富的OA软件厂商。蓝凌软件支持私有、公有以及混合部署，而且与麒麟软件等国有化厂商等都有紧密合作，系统安全完全不用担心。
oa系统是安全的，企业实施OA系统后当然需要确保数据的安全性，因为在使用的过程中，一些工作的流程及相关的数据会越来越多，在某些意义上数据是无价的，具体防范如下：
1、防火墙及杀毒软件：OA一般都支持内外网使用，而病毒的传播途径很多，如互联网、光盘、USB、病毒文件等都可以导致服务器瘫痪及数据丢失。
2、硬件：为了防止硬盘突然损坏或被病毒攻击，建议要经常异地备份数据。
3、人为因素：防止人为的恶意或无意的删除数据，所以一定要有专人负责及严格的管理制度。
关于oa系统更多的了解可以到蓝凌咨询一下，蓝凌软件成立于2001年，是生态OA引领者、数字化工作专业服务商、知识管理国家标准制定单位，为企业、组织提供智能办公、移动门户、知识管理、流程管理、费用管控、信创办公等一体化解决方案；已助力中信、万科、小米、PG等数万家企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。