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存在内部系统密码库。
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SAP中的默认帐户与密码SAPR/3是一个基于客户/服务机结构和开放系统的,集成的企业资源计划系统。
1.用户ID的锁定
用户ID锁定是防止用户非法进入系统的简便方式，也是终止临时用户进入系统的理想方式。
通常，当用户进行不正确的登录并且超过某一特定次数时，则此用户ID会被系统自动锁定，这时需要进行用户ID的解锁工作才能恢复此用户ID的登录。
2.用户ID的解锁
用户ID一旦被锁定，如需解锁，需要填写“济南分公司ERP最终用户ID解锁申请表”（请参见附表五），并由所在单位核实后交信息中心SAP用户管理员在SAP系统中进行解锁工作，以防出现欺骗行为。
3.用户ID的管理
SAP用户管理员必须对用户ID使用状态进行定期检查，比如：检查用户ID错误登陆的次数。一旦发现可疑的用户ID或非正常的权限和操作，应立即锁定或终止相关用户ID，以防止非法用户入侵SAP系统。
4.用户密码的重设
通常，当用户忘记密码时需要重新设置用户密码 ，为了防止出现欺骗行为，用户必须填写“中国石化济南分公司ERP最终用户密码重设申请表”并由所在单位核实后交信息中心SAP用户管理员在SAP系统中进行密码重设，当系统受到安全威胁时，SAP用户管理员可以强行重设用户密码。
用户得到新的密码后,如果是对话型用户,在随后的第一次登陆时需要修改密码。
用户登录SAP系统如果发生密码错误，重复多次则会被锁定（Lock），需管理员进行解锁（Unlock）。允许重复次数由系统参数设定，默认为3次。另外，如果用户遗忘密码，则需要管理员进行密码初始化（Initial Password）。以上都是在事务代码SU01进行操作。
出于管理要求，管理员需要在某些时候对指定用户进行加锁操作，使其不可登录；也可以进行解锁允许用户登录。