SAP系统,一般是指SAP的ERP,因为SAPERP是最有名的,基本上成为专业ERP的代名词。除了ERP,SAP还有一系列其他的企业管理软件,包括MES系统。SAP的MES系统叫做SAPME,它是获取原有的lighthammer软件,并将其集成到SAP软件系统中。
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如果我们理解“SAP系统指的是ERP”这个概念,那么SAP系统和MES系统之间的关系就如同ERP和MES系统之间的关系一样。一般来说,企业信息系统分为三个层次。
顶层是管理层,对应的系统是ERP。中间层为执行层,对应的系统为MES。最低层为控制层或设备层,对应于SCADA、DCS或PLC。至于如何集成SAPERP和MES,SAP本身提供了许多中间件套件来集成它们。
即使MES没有标准接口,也可以根据SAP中间件套件的标准开发相应的接口。大部分的系统集成主要有几种方式:一是中间数据库的方式,通过中间数据库,进行数据集成和交互;另一种方式是直接读写数据消息或数据文件的方式。
另一种方法是SOA,它是基于服务的集成。最后一种更常见,技术上更成熟,也更安全。
扩展资料:
SAP和MES都是一种ERP软件。前者的几个模块主要服务于生产、材料、销售、成本和财务,各公司使用的模块侧重点一般不同。
后者主要用于物流和仓储,从原材料或配件进厂的采购到内部物流的转移、计划和调度等,每个公司也有不同的优先级。
两者都是基于在他们上线时开发部分功能的需要。SAP和MES可以在系统中相互通信。但是,启动这个系统比较麻烦,通常需要项目组对核心用户进行培训。
在SAP中,MES被称为“knowperfectfactory”,关键是要有一个大屏幕来监控生产过程。MES不仅仅是生产计划管理,包括生产计划、生产流程、生产人员的返厂力等,还可以优化企业的生产管理,打造智能工厂。SAP是一款ERP软件(企业资源规划软件)。
根据系统数据交换的方式以及读写数据的相对关系不同,可以将外部系统与SAP系统的接口形式分为:主动式,被动式和中间式\x0d\x0a\x0d\x0a1、主动式接口\x0d\x0a\x0d\x0a即外部系统将SAP系统所需的信息直接写入SAP系统的数据库中。这种方式要求详细了解SAP系统内部的数据库结构,并且SAP系统允许外部系统往里写数据(即有写的权限)。一般来说,主动式接口形式需要对SAP系统的数据库结构很清楚,对SAP系统录入数据时需要进行哪些数据校验也要很清楚,同时也要遵循SAP系统的数据校验规范,将其所需的物料信息、产品信息、加工信息等一一写入SAP系统中,保证数据的准确性和有效性。\x0d\x0a\x0d\x0a采用主动式接口形式的优点:外部系统与SAP系统中的信息同步性好。但在安全性方面存在一定问题,如出现写数据冲突,即外部系统写数据到SAP系统的同时,SAP系统本身也在往数据库中写入数据。对于SAP系统建议一般不要采用此种方式。\x0d\x0a\x0d\x0a2、被动式接口\x0d\x0a\x0d\x0a被动式接口,即SAP系统从外部系统中读取所需的数据,将其写入自已的数据库中。对于被动式又有两种方式:全被动式和半被动式。\x0d\x0a\x0d\x0a.全被动式:外部系统完全公开其表达和存储信息的数据库结构,SAP系统读取信息时自行判断哪些信息是增加的,哪些是修改的,哪些己删除了。\x0d\x0a\x0d\x0a.半被动式:外部系统除公开其数据库结构外,还提供一些握手信号单独存入握手信号表中,握手信息说明哪些信息作了更新,这样SAP系统在读取外部系统中的信息(如某物料更改信息)时,根据握手信号表来读取外部系统中已经发生更改的部分信息,不需要全部读一遍,这样可以提高接口处理的速度。\x0d\x0a\x0d\x0a采用被动式接口形式的优点:外部系统与SAP系统的同步性也做得比较好,安全性方面也比主动式要好。但实现起来较为麻烦,需要有较强的SAP接口方面的知识。一般由专门的SAP实施顾问来完成这种开发。\x0d\x0a\x0d\x0a3、中间式接口\x0d\x0a\x0d\x0a中间式接口,即外部系统将SAP系统所需的信息生成中间文件或中间数据表,SAP系统直接读取中间文件或将中间表中的信息写入数据库中,这种方式要求对外部系统和SAP系统两方都要做一些开发工作。\x0d\x0a\x0d\x0a需要特别提出的是:采用中间式接口时必须时刻注意如何保证外部和SAP信息一致性。常用的有两种方式:一种是由SAP系统来保证,即外部系统将SAP系统所需的信息定期写在中间文件或数据表中,SAP系统读取该信息时与SAP系统中已有的信息进行分析比较,判断哪是新增的、哪是修改的、哪些删除了,最后把更新的信息写入SAP系统中:另一种是,外部系统在生成中间文件或数据表时,与SAP系统中己有的数据进行比较,判断哪些数据进行了更新,并将更新的数据写入中间文件或数据表。然后,SAP系统读取中间文件或数据表中的数据直接写入自己的数据库中。这种方式要求在外部系统写中间文件之前SAP系统将其数据库中的数据导出,以供外部系统进行比较用。\x0d\x0a\x0d\x0a中间式接口是比较常用的一种方式,这种方式外部系统和SAP系统相对独立,接口不涉及双方内部的结构,而且接口的责任也很明确,数据的安全性也得到了保证。但这种方式存在的问题就是两个系统的数据同步性稍差一些,但只要合理地规定读写中间文件或数据表的时间,数据的同步性是不会影响使用的。
RPA在SAP系统中可以完成哪些自动化
SAP系统作为日常办公中最常用的软件之一,用户每天都在该系统上耗费大量的时间和精力,并且很多都是一些重复、枯燥、固定的工作。今天就为大家讲解一下,RPA(机器人流程自动化)在SAP系统中常用的4个自动化实例,以帮助大家提高工作效率,节省工作时间。
供应商评估
跟踪和评估供应商的绩效对于企业来说非常重要。 此信息有助于采购部门节省费用,并帮助企业及时筛选掉那些信誉不良的商家,以保证产品的质量。 但是一些大型电商平台和商贸公司由于供应商家众多,常常让手动评估的员工耗费大量时间,结果往往也不尽如意。
以下是几个常用的供应商评估自动化流程:
· 价格比较 :RPA自动将材料或服务价格与其他供应商提供的价格进行对比,快速得到供应商是否可以提供最优惠的价格,以及哪个供应商能给出最优惠的价格。
· 交付货物或服务: RPA将监测货物或服务的数据,得出哪个供应商服务最好,哪个供应商交货最准时。
· 收货: 哪些供应商的供货与收货数目一致。
· 发票验证: 哪些供应商在发票匹配方面最准确,哪些供应商的发票差异最大。
· 质量: 哪些供应商的供货质量最好,由于质量问题会有多少次退货。
· 价格变化: 哪些供应商的价格波动最大?
RPA机器人可以自动执行订单处理,自动将订单信息录入到SAP系统,实现快速创建订单流程。
接口监控
有很多企业业务需要连接到SAP之外的系统进行数据交互 。这时可以通过SAP Process Integration,SAP ProcessOrchestration,或更多的第三方软件来完成,这些接口有助于企业每天完成大量工作任务,但是这些接口经常会出现错误。大多数情况下,工作人员不会意识到数据接口错误,除非他们意识到自己的工作无法完成时才会觉察到。 RPA机器人可以根据用户的参数设定,时时刻刻对这些接口进行数据监测 ,如发现数据异常或故障,那么RPA机器人将迅速给管理人员发送信息,以便帮助工作人员快速排查故障。
采购订单跟进
在向供应商发送采购订单后,采购部门人员会与供应商进行多次跟进,以确保按时交付货物和服务,但有时会因时差、假期、天气等原因无法及时得到反馈结果。以下是RPA机器人自动化示例:
· RPA通过供应商联系方式,实时发送订单报告来监测供应商是否收到了采购订单?
· RPA将供应商的反馈信息与订单信息对比,来获取供应商是否接受并确认了采购订单?
· RPA监测库存情况,来获取采购订单是否有任何退货?
· RPA自动跟踪发票发送情况,来获取供应商是否收到采购订单的发票?
单个SAP报告无法解决上述的所有订单跟进情况。用户必须依赖各种不同的数据报告,而某些操作需要在报告之外完成。 在少数情况下,用户必须在SAP系统之外才能确认订单的最新情况,例如:向供应商打电话询问,检查仓库的库存记录,或者通过银行转账数据。如果实施了上述RPA自动化流程,则可以每天在所有采购订单上生成进度报告。RPA将把这些数据报告发送给用户,只需要查看这些数据就可以了解采购订单的实时进度。
审批流程监控
所有SAP流程的实施都需要批准工作流程。 这些流程包括:批准采购订单、发票、材料入库、 供应商更新等其他功能。 这些工作流程通常很复杂涉及到很多数据交互,由于每天都会发生交易,需要进行多次流程审批。因此常常会出现手动审批不及时的情况。
用户只需要在审批流程中执行RPA自动化流程便可完美解决这个难题。例如:设定采购订单的时间,发票的匹配供应商,材料的入库数量,供应商信息自动更新等设定。当SAP系统发起审批流程时将自动获取审批,如果有不符合的审批流程,RPA将把信息发送给管理人员。
SAP系统操作技巧:
1、“/N”:快速返回主界面。例如,当用户在录入凭证时发现凭证错了,需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标,可能需要点击几次才能返回到初始界面,此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。
2、“/N+TCODE”:退出当前界面,并进入新的界面。例如,当前用户想要从会计科目显示界面跳转到凭证录入界面时,不必返回到初始界面,再输入F-02,直接在命令框中录入“/NF-02”即可(/N和F-02之间可以有空格)。
3、“/O”:打开新的窗口。SAP中最多可以同时打开6个窗口,用户可以在一个窗口查看报表,另一个窗口中录入凭证,相互不影响。用户可以通过命令“/O”,或者是点击下图红圈中的图标打开新的窗口。
4、“/O+TCODE”:打开新的窗口并进入操作界面。单独打开新的窗口一般点击上图红圈中的图标,“/O”一般结合事务码使用,例如“/OF-02”表示打开一个新的窗口,并进入到F-02记账界面。
5、“/NEX”:直接退出SAP系统。如果同时打开了5个窗口,退出SAP系统时,一个一个窗口去关掉会比较费事,此时可以直接在命令行中输入“/NEX”退出SAP。说明:命令“/NEX”直接退出SAP,不会有任何提示,如果某些窗口中有内容没有保存,信息就会丢失。