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邮件服务器软件是运行在特定的操作系统上的，如UNIX、Windows NT、Windows 2000等。这些操作系统的默认安装和配置都是不安全的，黑客可以轻易入侵系统，获得所有用户名和密码。
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因此，作为一个能够带来较高程度安全性的邮件服务器，应该能够具有设计简单，功能可靠，系统安全，内容安全，稳定可靠，系统资源利用率高等基本功能。
而作为邮件服务的用户，邮件的安全性主要还是在于我们自己。不难想象，一个初级邮件用户，无论为其提供邮件服务的系统有多么安全，如果他一见到陌生的邮件附件就下载到自己的机器上，无疑会受到很大的安全威胁。因此，作为邮件用户，要学会从如下几个方面提高自己的安全意识。
1. 安装病毒监测程序
安装实时病毒监测和网络防火墙。目前，一些反病毒软件都有邮件检测功能，如金山毒霸、瑞星杀毒软件、诺顿杀毒软件等。只要在安装这些正版软件时，添加邮件实时监测模块功能，就能够提高自己邮件系统的安全性。
2. 对浏览器进行安全设置
由于浏览器种类很多，比如Internet Explorer(IE)、Navigator、腾讯Explorer等。这里以IE为例，简单介绍一下浏览器安全设置。在控制面板中点击Internet选项，找到Internet属性中的安全标签。
在Internet安全属性中，我们可以设置Internet的安全级别(默认是中级)，本地Internet，受信任的站点和受限制站点。
1) 将Web站点添加到可信站点或受限站点列表中
IE将可信区域设置为较低的安全级别，以便于执行在不给出提示的情况下下载软件等操作。仅当信任某个站点绝对不会对计算机造成损害时，才能将此站点添加到该区域中。另一方面，受限区域对认为不可靠的站点设置最高的安全级别，每次访问这些站点时，IE就会给出提示。
2) 从安全区域中删除Web站点
如果觉得有些站点不安全，可以从安全区域中删除这些Web站点。
3) 更改区域的安全级别
上面的Internet安全属性中，单击要更改安全级别的区域。拖动滑块以将安全级别设置为高、中、中低或者低。IE描述了每种选项以帮助确定要选择的级别，如果放松其限制时，就会要求进行确认。
3. 正确设置邮件过虑规则
一般不同邮件服务商会提供不同的Web管理方式，通过Web进入自己的邮箱，就可以在邮件系统的帮助下进行这方面的设置，比如Hotmail信箱、Yahoo信箱等。这种功能特别有用，比如，用户不想收到某人的邮件，或者某邮件发送者是陌生人，就可以把这些源地址添加到邮件的过虑规则中，从而提高了邮箱的安全性能。
4. 做好个人邮箱的安全防护工作
如果发现有陌生的邮件，可以直接删除。特别要注意的是，一定不能打开陌生邮件的附件，不管该邮件内容有多么大的诱惑力，否则一旦下载其中的附件，就会有感染病毒的危险。
此外，如果在公共场所收发信件，信件内容的隐私性就变得至关重要。可以通过Internet选项的常规选项卡删除文件(包括所有脱机内容)、清除历史记录以及删除cookie。另外，还可以到内容选项卡的个人信息栏进行自动完成设置，清除表单以及密码等。
通过对垃圾邮件和黑客破解的及时发现和排除，避免了自建邮件服务器成为垃圾邮件发出的源头，也是靠谱邮件保障用户账号和邮件服务器安全的前提。
电子邮件通过靠谱邮件的中转服务完成外发，不但与商业伙伴和家人朋友建立起了邮件联络，而且对企业邮件服务器的系统和信息安全，也能够利用自身优势给予充分的保障。
遭遇断电、断网以及宕机，通常情况下会让邮件服务器无法工作，而靠谱邮件的备用功能，则避免了邮件因此而丢失，特别是邮件安全网关能够在内部系统恢复以后继续将邮件投递到服务器。