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企业的基础数据就是进出帐，如何使其平衡、盈利，涉及到很多方面。
首先需要分类；把需要的对数据类别根据分别进行编码；然后在根据对数据需要的设置内容，再将数据分别填入。
如客户管理；客户建立时间，客户的业绩，利润贡献率，风险指数，合同期限，信用等级，每月会产生数据，
你是指那一项呢？会计科目肯定要设的啦，部门、个人、供应商、客户这些么要看你的核算方式了。
基础数据的设置都是为了以后做账方便考虑的，你如果不设置，以后想再补充，就怕修改不了。会计科目，凭证类别 一定要弄，至于往来单位档案等还是要看你自己的做账习惯了。建议设置
你要增加一个部门 点击基础设置--机构设置--部门档案--点击进去后再点击增加就可以了。项目设置也是一样的。
基础数据设置就是你要在这一部分录入你们企业的基本能用到的历史资料啊，比如人员档案、商品信息、供应商、客户等等。不同的ERP产品涉及的东西也是不一样的呀，不同的企业所需要的也是不一样的。我随便截个图你可以参考看一下：比如在基础档案这个模块中，需要录入合作方、供应商、商品、长处、客户、科目等后期需要用到的基础资料啊。
ERP系统的基础数据设置是指对ERP系统中三大数据源——工程数据源，库存数据源和其它各项参数的设置。这其中包括对存货信息、业务信息、财务信息、生产制造参数、物料清单、业务对应会计科目、期初余额整理录入等方面的设置。
ERP系统基本上有六个模块，生产制造、物资、项目、设备、财务、销售，看你要上什么模块，每个模块都很静态数据和动态数据。比如销售模块静态基础数据有客户，物料，信用等，动态基础数据有计划，价格等。你们公司的规模是怎么样，准备都实施哪些模块？
公司所有需要纳入erp管理的东西 产品、物料、BOM 客户资料 供应商资料 等等很多基础数据，是一项很大的工程！
你把软件打开 在基础设置里面进行一些相关的设置
系统初始化是会计电算化中一项十分重要的工作，它是整个会计电算化工作的基础。这个基础的好坏，将直接影响到会计电算化这座大厦的质量和运作。清晰的科目结构、明了准确的的数据关系，会使您在账套启用后的日常处理和财务核算工作中思路畅顺、处理简捷。
自制的单价就是成本价,如果采用了生产管理模块,系统可以自动计算出成本,如果手工核算的话,就是你的产品成本,是包含直接材料,直接人工,间接费用.....
根据公司的实际情况，录入客户资料`供应商资料和员工资料等。打开软件，在顶头有一个基础资料，可以录入这些资料。
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在ERP系统中，ERP项目实施成功靠的是三分技术，七分管理，十二分数据。故数据整理十分重要，而整理ERP基础数据和数据管理是工作量大且很繁琐的过程。很多人会认为很难，但只要找对数据整理方法和合适的ERP厂家，数据的准备和跟ERP系统的衔接工作就能轻松实现。比如ERP系统中数据管理工作，不仅能处理异常繁杂数据信息，还能保证信息共享同步，提高企业效率。
一、基础数据基础数据主要包括公司的客户信息、办公信息、员工信息、账号权限等。只要将一条信息录入系统中，其后可直接对已有信息进行快速复制，再对差异信息就行修改即可，为快速添加相似的信息加快速度。
二、工程数据工程数据主要包括科学的编码体系、物料主文件、物料清单BOM、产品工艺路线等。工程数据库的工作量较大且是一项长期的工作，因此， 智邦国际ERP系统都会具有成批导入的功能，这样可以减少客户手动录入的麻烦，节约录入时间，以便提高工作效率。
三、库存数据库存数据主要有仓库基础数据、仓库类型、库位的设置，仓库交易类型参数等。库存数据要求准确可靠，所以在ERP系统中不论是仓库的收发管理，还是借料、补料、物料退换，都有严格的操作流程，系统还可针对各公司不同情况建立对仓管员有效的绩效考核方式，来加强对仓管管理相关工作。除了数据的整理之外，ERP系统也十分重视数据安全问题。对于安全性的各个维度我们都做了工作，包括账号保护、登录限制、数据加密、数据备份、数据恢复、离线分析、权限控制、硬件加密等。用户只管使用，安全性的东西都写在了代码里，并都是以权限性质出现，让客户用的省心、舒心、更放心。