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通过数据有效性来制作下拉菜单时在来源中，输入多个数据，并用逗号分隔开，就可以显示多个选项了
1、打开excel表格，找到我们需要设置下拉选项的数据。今天我们要设置下拉选项的是等级这一列。
2、找到一出空白列，输入所要填写的四个等级。
3、选中需要设置下拉选项的等级这一列，在菜单中选择数据，找到有效性。
4、点击有效性，选择，序列，来源选择第二步输入的四个等级的区域。
5、点击确定后，我们回到等级这一列，在科目一后面点击单元格后，如下图所示，我们可以直接选择等级。
6、在第二步输入的四个等级，不能删除，但是显示在表格中又不好看，所以要把这一类隐藏起来。这样一个下来表格就做好了。
数据有效性，当然也有其它方法，基础的还是用数据有效性。图1图2，选择序列，现在来源处 输入要下拉的内容，注意用半角逗号隔开。图3
请看我做的动画，请照猫画虎吧！
方法如下：数据有效性----序列---下拉列表内容(自己填上,中间用","分开)满意请采纳。
用数据有效性的序列实现：数据－－数据工具－－数据有效性，在“允许”中选择“序列”，在下面的“来源”中输入引用区域，或直接输入以半角逗号分隔的选项。
第一，新建一个文件，打开文件，选择菜好第一行的单元格也可以选择多行单元格，根据自己的需要而定，然后选择标题栏里的数据-有效性如下图所示： 第二，出现数据有效性界面，进行设置，这里有允许，数据，来源三个选项，第一个允许里有很多种选项，我们要根据不同的 需求进行设置，这里我们允许里选择序列即可。第三，界面这时候数据就会默认介于，然后来源里输入自己想要的内容，这里小编依次输入：姓名，性别，单位，省份（记得输入项的时候中间要用英文状态下的逗号隔开），记得勾选忽略空格值和提供下拉箭头，点击确定即可。第四，如下图出现一个下拉菜单的小标志倒三角形。第五，点击下拉菜单就可以看到刚才咱们在数据有效性界面里输入的那些字：姓名 性别 单位 省份。
跨工作表，下拉框引用的方法—— 先定义要引用的内容：如 如建个“配件表”的工作表——点A列——插入——名称——定义——“配件名称”—— =配件表!$A:$A ——填好各项名称然后在要用到下拉框的单元格处插入连接 如：点单元格——数据——有效性——选择：序列——来源中输入公式：=配件名称
数据有效性,序列=INDIRECT("SHEET2!A2:A100")
选中配件名称下面的单元格选择数据-数据有效性在设置选项分页内允许的下拉按钮里面选择序列在来源下面方框右边点击那个特殊的标记出现数据有效性对话框选择数据源确定就行了