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交免抵退单证备案清单
免表即海关免税证明，应向海关申请。向检验检疫机构申请进口旧机电备案与向海关申请 免表没有必然的先后关系。但对部分专用设备，为确保产品所用HS编码归类准确，建议先向 海关申请免表，在向检验检疫机构申请备案时参照使用经海关核准的HS编码。
1．免表：指征免税表，其可能同时包含征税和免税或其中之一。但正常作为设备投资办理免表皆以免税为主，征税部分主要针对设备中夹带之附件或冲压模具等。
2.鼓励项目确认书： 指外商投资企业所投资产业在国家“鼓励外商投资产业目录”之内，经外经贸核准，予以核准至直属地海关申办进口设备免税手续，所发的批文。该确认书注明产业政策审批条目和项目统一编号，在后继办理免表之申请表中予以注明方可以办理免表。
3. 设备清单：指进口免税设备清单，系企业进口免税设备的明细，由外经局审批后作为免表审批之必要附件。
任务占坑再看看别人怎么说的。
进口设备的免表要在经发局那申请，然后去海关办理。
如果是国家鼓励项目．可以去申请免税表，一般情况如下：
所需单据：中文品名，HS编码，减免表，免税本，批文、情况说明（包括产品原理、用途、照片、平面图等）以及其他海关所需单据；
大体流程：预归类（一般提前1-2个月左右）；
办理免税表
机电审
商检
报关（此类报关需海关三极审批，全程约20-30天左右）
需要提供的材料有：
1、企业申请项目备案报告，2、经过预录入公司预录入过的《海关进出口货物征免税备案申请表》3、《国家鼓励发展的内外资项目确认书》4、项目可行性研究报告及批复文件（备案证明）5、企业相关执照或、法人证书，6、进口合同及设备清单的正本及复印件、7、《企事业单位印印章备案及业务员资格证书》 以及其他。
这个办理起来比较麻烦，建议你在当地找一个有经验和实力的报关行为你代办．
企业所得税减免优惠备案表 纳税人名称（章） 税务登记证号码 纳税人编码 备案项目起止年度 年度至 年度 联系人 联系电话 办公电话： 移动电话： 备案项目 经办人签名： 年 月 日 法定代表人签名： 年 月 日 税务机关意见（章） 年 月 日 说明：
1、本表一式两份，税务机关告知纳税人后，纳税人、税务机关各存一份。
2、税务机关不予备案登记的，纳税人可按规定申请行政复议或者提起行政诉讼。
我公司是小型微利企业，收到了企业所得税减免备案表，正在填写，前面的按照营业执照或税务登记证的内容填写，减免税项目填小型微利企业，减免税政策依据填企业所得税条例及实施细则，纳税人经营情况简介填2009年公司利润总额、应纳税所得额、所得税减免额、职工人数、资产总额。
企业所得税事后备案管理事项表项目 备案时间 享受方式 报送资料1、免税收入——国债利息收入 企业年度申报时 年度申报享受，预缴申报享受 （一）备案申请报告（购买国债、利率、利息收入等专项说明）；（二）国债净价交易交割单；（三）应收利息（投资收益）科目明细账或按月汇总表。（四）税务机关要求提供的其他资料。
2、免税收入——符合条件的居民企业之间的股息、红利等权益性投资收益 企业年度申报时 年度申报享受，预缴申报享受 （一）备案申请报告；（二）投资合同或协议书；（三）连续持有上市股票12个月以上的证明材料；（四）投资收益、应收股利科目明细账或按月汇总表；（五）被投资企业做出利润分配决定的董事会决议、公告等利润分配相关证明材料；（六）投资方或被投资方属于居民企业的证明材料。（七）税务机关要求提供的其他资料。
3、免税收入——在中国境内设立机构、场所的非居民企业从居民企业取得与该机构、场所有实际联系的股息、红利等权益性投资收益 企业年度申报时 年度申报享受，预缴申报享受 （一）备案申请报告；（二）投资合同或协议书；（三）连续持有上市股票12个月以上的证明材料；（四）投资收益、应收股利科目明细账或按月汇总表；（五）被投资企业做出利润分配决定的董事会决议、公告等利润分配相关证明材料；（六）居民企业支付的股息、红利与该机构、场所有实际联系的证明材料；（七）被投资方属于居民企业的证明材料。（八）税务机关要求提供的其他资料。
4、企业资源综合利用减计收入 企业年度申报时 年度申报享受，预缴申报享受 事后报备资料说明；（二）年度申报时，提供各项资源综合利用产品收入核算明细账或按月汇总表；（三）主管税务机关要求报送的其他资料5、国家需要重点扶持的高新技术企业 企业年度申报时 年度申报享受，预缴申报享受 （一）事后报备资料说明；（二）产品（服务）属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围的说明；（三）企业年度研究开发费用结构明细表；（四）企业当年高新技术产品（服务）收入占企业总收入的比例说明；（五）企业具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的比例说明、研发人员占企业当年职工总数的比例说明；（六）税务机关要求提供的其他资料。备注：国家需要重点扶持的高新技术企业在取得高新技术企业认定管理机构颁发的高新技术企业证书后、资源综合利用企业在取得《资源综合利用认定证书》后，应先按照企业所得税事先备案管理事项表的规定办理事先备案手续。