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如何利用windows系统的公文包功能实现备份重要资料图文教程

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如何利用windows系统的公文包功能实现备份重要资料图文教程

具体操作步骤

1.双击“我的电脑”,打开C盘。单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“新建”,然后点击“公文包”。此时可以看到C盘出现一个“新建公文包”文件。

2.双击“新建公文包”,即可看到系统的一个提示窗口。看完提示后,点击“完成”按钮。此时的“新建公文包”相当于一个普通的文件目录,可以将所有欲备份的重要数据拷贝进来(支持“复制”、“粘贴”操作)。除了拷贝的窗口标题会显示为“正在更新公文包”外,一切和平时的拷贝操作没有不同。

3.然后将此“新建公文包”拷贝到用户的磁盘或者备份硬盘中。

也许用户会问,这样和普通的备份过程没有什么区别,手续反而还繁琐些,何必如此?

其实,用公文包备份的好处是:只要建立一次公文包,以后备份时都无需操心。只要把磁盘插进来,然后用鼠标右键单击公文包文件,在弹出菜单中选择“全部更新”,系统会自动扫描公文包中的文件是否更新过。然后会弹出窗口,显示所有变动过的文件情况;此时只要单击“更新”按钮即可完成最新备份。

这种办法的好处是全部过程无需操心,只要点击两个按钮。而且无需拷贝全部文件,系统会自动扫描变动过的文件并进行更新。

如果用户要备份的数据很多,远远超出软盘的容量,那么建议用户专门配备一只移动硬盘或CD-RW刻录盘做备份盘,这样大的数据也可以装入备份公文包了。

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