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随着互联网的告诉发展，企业办公信息化也越来越高，企业通过互联网传播数据也越来越频繁，但是通过互联网传播数据面临的风险也越来越大，可以轻松通过U盘、移动硬盘、手机、网盘、邮件、FTP上传文件以及QQ发文件的方式将这些机密文件发送出去，从而给单位带来较大损失和风险。为此，企事业单位必须采取有效的举措来保护电脑文件的安全，尤其是一些重要的企业数据、文档图纸、软件代码等，以保护单位的无形资产和商业机密。
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那么企业该如何保护电脑数据安全、保护单位文档图纸，该如何选择文件加密软件呢?
一、通过在局域网安装网络监控软件，详细记录局域网电脑的上网行为和上网内容，并根据一定的规则过滤敏感信息，限制电脑上网行为，以此防止电脑文件外泄。
二、通过部署专门的企业数据加密软件、图纸加密软件来对电脑文件进行加密，防止文件私自携带出去的行为，以保护电脑文件的安全。
总之，无论是通过部署专门的局域网过滤软件还是电脑保密软件，都可以实现电脑文件的安全管理和防范，只不过实现的方式有所不同，电脑文件保密功能有所侧重，具体采用哪种方式企事业单位可以根据自己的需要进行抉择。