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如何控制员工禁止收发电子邮件?

如果您是部门经理或老板,则可能需要认真考虑以下问题:您是否要规范电子邮件在公司中发送商业消息的使用?您是否希望只允许员工使用特定邮箱发送电子邮件并禁止使用其他邮箱来限制发件人?
发送邮件时不受限制,无意间的操作就可能把重大商密经由网络散播出去。限制员工仅向允许的电子邮件地址发送电子邮件或仅用指定的电子邮件地址进行邮件发送,禁止发送附件或超过限制大小的附件,根据企业的业务情况设置适当的电子邮件策略,就能轻松实现对电子邮件的管控。
接下来就与大家分享一下针对局域网上网行为进行管理禁止收发电子邮件的具体方法。
1、首先,针对上网行为的控制,尤其是禁止收发电子邮件,我们可以借助路由器来实现。点击上网控制,勾选开启上网控制,选择凡是符合已生效上网控制规则的数据包,禁止通过本设备,最后点击保存。
2、通过点击”快速设置“,在主机名中输入禁止发邮件,局域网IP地址输入192.168.1.2-192.168.1.254,然后点击下一步。
3、与此同时,我们还需要针对相关信息进行填写:目标描述随便填写,这里填写禁止端口,目标IP地址就不填写了,目标端口填写25-25,协议选择TCP,然后点击下一步。
4、对相关生效时间进行设置:禁止时间设置可以根据需求填写,然后点击下一步。
5、我们还需要对相关规则进行设置:规则描述里面随便填写,这里写局域网禁止发邮件,最后点击结束即可。
6.以上方法可以通过路由器规则实现网络行为控制功能特别是收发电子邮件外,我们还可以借助专门用于企业的企业邮箱来控制。
创新互联企业邮箱管理者可以监控所有的收发邮件,保障企业重要信息不泄露,根据公司不同岗位需求,可分别设置不同管理权限,各司其事,办公更方便、快捷。
可指定特定成员不能向外域发送邮件,确保信息安全,可限制成员在指定的IP列表范围内登录邮箱,其他IP地址不允许访问邮箱以大程度地减少数据泄漏的可能性并减少因此带来的损失。https://www.scvps.cn/services/mail/

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新闻来源:http://cdxtjz.cn/article/sdidde.html

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