邮件是外贸工作中接触最多，也是最重要的东西。在国外邮件承担着主要沟通工具，正常大致每天收到100、200封左右的电子邮件。正常的外国朋友都会在上班时间抽空处理电子邮件，如果真是急事的话，当然还是会打电话处理，但是邮件还是主要工具，就像我们更多用微信聊天，而不是打电话一样，没接到电话就不急。可以清晰完整的阅读邮件内容。
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许多外贸企业为了节约成本，会在网上寻找一些免费的邮件群发软件，后果是：
新业务员对业务和报价不熟悉，容易出错，错误邮件一旦发出去，往往无法挽回；
外贸业务流动性大，客户资料丢失严重；
另外业务离职客户交接不清，谈判跟进未能及时替补上，服务客户的质量下降而导致客户流失，都会给外贸企业带来巨大的损失。
邮件量大，管理有点乱，找一封邮件都要花上大把时间。邮件越来越多，容量不断增长，客户往来联系都在邮件里，有一天突然打不开怎么办？
垃圾邮件、病毒、电脑故障等麻烦不断，经常困扰企业……
其实选择一款专业的外贸邮件群发工具可以帮企业更好地提高群发邮件的送达率，打开率以及转化率，并且可以帮助企业营销人员减少许多邮件群发繁琐的操作，什么叫软文营销？提高工作的效率。
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