尽管目前企业的多数业务仍主要依靠传统的业务方式开展,但是,欲通过互联网形式参与市场竞争的企业越来越多,这是信息时代经济发展的必然趋势。那么,到底怎么制作网站,特别是中小企业网站,使网站真正为企业发挥效益呢
明确企业网站制作的意义。企业建网站不是为了赶一时的潮流或是博取一个好名声,而是要通过互联网这个全球性的网络来宣传企业、开拓市场,同时,降低企业的管理成本、交易成本和售后服务成本,并通过开展一系列的电子商务活动获得更多的利润,这些均与企业的经营目的是一致的。在此,仅对一些共性问题进行探讨,供企业网站制作时参考。一是首页设计要简洁
没有必要做成大篇幅的动画,并非所有上网的人都能正常浏览动画,而且动画下载要占用大量的时间,尚未看到具体的内容之前就让人失去了耐心,这样做有失网站制作的初衷。
二是企业介绍要全面
要从企业的历史、发展、规模、优势、特色、社会地位、媒体评价、荣誉及诚信等方面,多层次多角度进行包装,配以照片进行宣传。需要注意的是,对于企业理念之类的面向企业内部管理的内容,不要介绍得过分详细。三是产品及服务内容要详细
要将产品的名称、主要成分、作用、适用范围、照片、商标、报价、售后服务等与客户或消费者在使用本产品时涉及的有关材料详细地放在网上。有些企业出于竞争或保密等原因,不愿将其产品报价在网上注明,这样做不一定有利。笔者认为,多数产品不仅要提供报价单,还应该提供网上订购功能。如在介绍产品详细资料处设一个“哪里可以看到/购买”此产品的链接,这样会收到意想不到的效果。四是要提供联系方式
最好能将有关部门及有关员工如业务部门、质量管理部门、区域销售中心、分销商、售后服务部门等的联系方式都放上去。有时日常的联系也是商业机会的开始。
五是要开设交互功能
提供网上交互功能,可以让访问者给你提反馈建议,交互时最重要的是要实事求是地注明响应时间,便于留言者有计划地访问网站,不会由于多次查看得不到答复而失去对网站的信任。如有可能,将前期的回复一并放到网站上,供后来者参考。注重网站的宣传推广。企业网站制作完之后,宣传很重要,网站的网址、邮箱是宣传网站的基本要素。一般的做法是:注册搜索引擎,包括网络实名等。但仅仅做到这一点还不够,还应该在企业的总体包装,名片、信件、企业宣传手册、产品宣传手册、使用说明书、各种广告宣传材料的显要位置标识企业网站的网址。企业的领导尤其应该以身作则,带头推广。如果企业的销售或是服务对象是在全球范围内,还需要根据产品的市场布局合理地设计多种语言版本。
加强网站的管理和维护。网站建成后,管理和维护非常重要,包括动态信息更新、新产品更新、咨询回复、网站安全等。企业的领导要对网站的管理倍加重视。企业CIO(包括兼职的CIO)要切实负起责任,制定网站管理与日常维护更新制度,落实考核与奖惩办法,建立信息更新渠道,确保网站发挥作用。